Les particuliers et les entreprises qui gèrent les salaires, émettent des chèques et gèrent les guichets doivent réussir à naviguer dans les eaux troubles du secteur financier afin d'éviter ses dangers cachés. Ces dangers cachés comprennent les microprogrammes hérités ou obsolètes, le papier chèque non sécurisé ou les anciens documents préimprimés, les toners génériques et les fraudeurs ou requins qui les exploitent. Les victimes américaines de ces dangers cachés ont perdu environ 42 milliards de dollars et ont signalé 3 millions de cas de fraude initiés par des escrocs.
Ces chiffres brossent un tableau sombre et soulignent le fait que de nombreuses entreprises et personnes ne comprennent pas la nature des dangers cachés associés à l'impression des chèques et à la gestion des salaires. Pour vous protéger, vous et votre entreprise, des dangers et des requins qui rôdent dans les eaux financières, nous allons mettre en lumière ces dangers et la manière dont ils sont mis en œuvre.
Qu'est-ce que la fraude, qui est un fraudeur et quels sont les risques ?
La fraude désigne l'utilisation de procédés malhonnêtes pour obtenir des avantages financiers ou autres de la part d'une entreprise ou d'un individu. Ces autres avantages peuvent prendre la forme d'un traitement spécial ou d'un accès à des biens et services sans effectuer les paiements nécessaires.
Les fraudeurs ou requins, qui font partie des dangers cachés, désignent les personnes impliquées dans le processus criminel consistant à escroquer les entreprises ou les personnes de leurs biens financiers, services ou marchandises. Le fraudeur utilise des astuces de confiance pour obtenir des informations personnelles ou professionnelles qu'il manipule ensuite pour tromper l'entreprise ou l'individu ciblé.
Dans la plupart des cas, les risques associés à une fraude réussie sont de nature financière, mais ils s'accompagnent également d'une perte de réputation et de honte. C'est pourquoi de nombreuses personnes ou entreprises concernées ne signalent pas les incidents liés à la fraude.
Les dangers cachés dans le secteur de l'impression de chèques et de l'industrie.
- Utilisation de microprogrammes obsolètes - L'utilisation de technologies d'impression de contrôle ou d'imprimantes dotées de microprogrammes obsolètes est l'une des menaces les plus négligées, car elle offre des failles que n'importe qui peut exploiter. Les failles dangereuses associées aux microprogrammes obsolètes comprennent l'absence de protection contre les ransomwares, la perturbation des opérations commerciales normales et la possibilité d'installer des logiciels espions. Ces failles cachées permettent aux fraudeurs de s'emparer des données sensibles nécessaires pour commettre des fraudes aux chèques. Si certains fraudeurs peuvent vendre les données capturées contre rémunération, d'autres utilisent les informations volées, telles que le modèle de chèque, les signataires et les détails du paiement, pour créer des chèques frauduleux ou manipuler des chèques existants dans le système obsolète.
- Utilisation de toner non MICR - L'utilisation de toners génériques pour imprimer des chèques offre aux pirates une porte dérobée pour exécuter des activités frauduleuses telles que la manipulation de chèques ou l'émission de faux chèques. Une fois qu'un requin a repéré les entreprises qui utilisent des toners ou de l'encre génériques pour rédiger leurs chèques, il s'y accroche et cherche des moyens d'obtenir ces chèques. Le vol de courrier et d'autres moyens peuvent permettre au fraudeur d'accéder à ces chèques. Le fraudeur rédige alors un chèque ou modifie quelques détails sur le chèque en utilisant de l'encre magique ou des toners génériques pour s'assurer que le paiement est détourné vers son compte.
- Vulnérabilités des logiciels de gestion des chèques - Les entreprises et les particuliers qui ont adopté la technologie numérique pour automatiser et gérer le processus d'impression des chèques doivent également se méfier des logiciels obsolètes et vulnérables. Les pirates utilisent des techniques d'hameçonnage pour trouver des failles dans les logiciels ou les plateformes d'impression de chèques qui peuvent être exploitées pour capturer des informations sensibles. Lorsque des vulnérabilités existent, les fraudeurs peuvent mettre en œuvre des systèmes de manipulation de chèques pour voler votre fonds de roulement.
- L'utilisation de chèques préimprimés - De nombreuses entreprises utilisent encore de vieux chèques préimprimés non sécurisés pour effectuer des paiements, car pourquoi jeter quelque chose qui a été payé ? Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que ces vieux chèques attirent l'attention des fraudeurs et des pirates informatiques, tels des requins affamés se cachant dans des eaux infestées de sang. Une fois que le fraudeur a accédé aux anciens stocks, il manipule le papier pour rédiger des chèques encaissables.
- Fraudeurs - Les fraudeurs se cachent autour des processus vulnérables d'impression et de gestion des chèques pour trouver des failles qu'ils peuvent exploiter. Tel un requin, le fraudeur tourne autour de votre processus d'impression de chèques de bout en bout, à la recherche d'une faille dans laquelle s'engouffrer. Ces failles peuvent être n'importe lequel des quatre autres dangers cachés décrits dans cette liste.
Comment TROY peut vous aider à identifier les menaces cachées et à les éliminer
Le groupe TROY fournit des solutions de premier ordre dans le but de développer des processus d'impression de chèques résistants à la fraude. Cela signifie que lorsque vos chèques sont imprimés à l'aide de ces solutions, ils sont largement immunisés contre les différents types de fraude décrits ci-dessus.
- Technologie MICR - Les solutions MICR comprennent l'imprimante MICR et les toners TROY. Les imprimantes TROY intègrent des fonctions de sécurité telles que des plateaux verrouillés, l'authentification de l'utilisateur et des moniteurs d'affichage pour gérer le processus d'impression des chèques. Ces caractéristiques visent à prévenir la fraude interne par chèque en assurant la responsabilité de chaque imprimante utilisée et de chaque chèque imprimé. Les imprimantes MICR sont conçues pour identifier les chèques conçus à l'aide de toners MICR. Les deux solutions fonctionnent donc ensemble pour arrêter les requins.
Contrairement à l'encre générique, les toners MICR utilisés dans la conception de chèques sécurisés utilisent une technologie anti-fraude qui élimine la manipulation ou le lavage des chèques. Toute tentative de lavage d'un chèque conçu avec des toners MICR entraîne une fuite de colorant rouge qui ruine le chèque. De même, l'utilisation d'une encre magique se traduirait par un chèque défiguré dont la surface d'écriture présenterait des modifications évidentes.
- Rationalisation du processus d'impression des chèques - L'utilisation de vieux documents pré-imprimés fournit les failles dont les requins ont besoin pour émettre de faux chèques, voler et utiliser de l'encre magique pour manipuler les chèques. TROY offre aux particuliers la possibilité d'utiliser des imprimantes mobiles et des supports vierges sécurisés pour s'assurer que l'impression des chèques se fait en fonction des besoins. Pour les entreprises, l'offre TROY high-volume bundle comprenant des imprimantes de bureau, des supports vierges et des toners MICR permet aux entreprises d'imprimer des volumes illimités de chèques en cas de besoin. Il n'est donc plus nécessaire de stocker des chèques préimprimés qui peuvent être volés et copiés illégalement ou utilisés par des fraudeurs.
- Automatiser et sécuriser le processus d'impression des chèques - L'utilisation d'un logiciel d'impression de chèques qui offre des couches de protection supplémentaires telles que la personnalisation des filigranes, l'autorisation du signataire et un processus numérique rationalisé pour l'envoi et le suivi des chèques. AssurePay élimine la nécessité d'un intermédiaire pour taper les chèques ou les transférer d'un service à l'autre. La possibilité de manipulation des chèques par le personnel interne est donc réduite. En outre, la possibilité de créer et de suivre des chèques numériques permet à votre entreprise d'éliminer le rôle que joue le vol de courrier dans la fraude aux chèques.
Protégez vos chèques avec TROY Solutions
L'élimination des dommages financiers et de réputation qui découlent de la fraude par chèque est la responsabilité de chaque propriétaire d'entreprise, de chaque directeur et de chaque individu. Les solutions technologiques et les logiciels MICR que nous proposons réduisent le travail associé à la protection des chèques, simplifient vos processus d'impression de chèques et réduisent vos frais généraux. Vous pouvez commencer à éliminer la fraude sur les chèques en contactant un représentant du Groupe TROY dès aujourd'hui.