MICR est l'abréviation de Magentic Ink Character Recognition (reconnaissance magnétique des caractères) et joue un rôle essentiel dans l'impression des chèques. Si vous imprimez des chèques pour votre entreprise, vous devez toujours utiliser du toner MICR. Mais qu'est-ce que le toner MICR ? Pourquoi est-ce une nécessité pour les organisations impliquées dans la production de chèques, et quel est le meilleur toner MICR pour l'impression de chèques ?
Nous allons nous pencher sur ces questions dans ce blog.
Le toner MICR est un type de toner spécialisé nécessaire à l'impression des chèques, qui contient des propriétés magnétiques. Les particules d'oxyde de fer contenues dans le toner permettent aux machines bancaires de lire les caractères des chèques avec une grande précision. La partie inférieure d'un chèque, appelée ligne MICR, codifie des informations importantes telles que les numéros de routage et de compte et doit être imprimée avec ce toner.
Pour rendre les choses encore plus strictes, les lignes MICR doivent être imprimées avec les polices MICR standard E-13B ou CMC-7.
Cette technologie garantit la compatibilité avec les systèmes financiers qui s'appuient sur la reconnaissance magnétique pour traiter les chèques, répondant ainsi aux normes strictes fixées par les institutions bancaires pour rationaliser leurs processus automatisés.
Si vous êtes une entreprise qui imprime des chèques, vous devez toujours utiliser du toner MICR.
La précision est essentielle dans l'impression des chèques, car les erreurs peuvent entraîner des retards de paiement ou compromettre la sécurité. Imprimer avec un toner standard ou avec un toner MICR de mauvaise qualité peut entraîner des retards et des frais importants. Voici pourquoi les entreprises optent pour ce toner spécialisé plutôt que pour les options conventionnelles :
Pour connaître toutes les exigences de l'ANSI en matière d'impression de chèques, cliquez ici.
L'encre MICR peut également être utilisée pour l'impression de chèques, mais si vous imprimez des volumes importants de chèques, vous aurez besoin d'un toner MICR. L'encre MICR est plus sujette aux bavures et au maculage en raison de l'utilisation d'une encre liquide. En outre, les imprimantes à jet d'encre sont généralement plus lentes à imprimer que les imprimantes laser, qui utilisent du toner pour imprimer des images sur le papier. Pour connaître toutes les différences entre les deux, lisez notre blog ici.
La fraude aux chèques devenant une menace de plus en plus courante, ayant presque doublé d'année en année depuis 2021, la protection des documents financiers est plus vitale que jamais. Savoir ce qu'est le toner MICR aide les entreprises à mettre en œuvre des stratégies de prévention de la fraude avec des méthodes d'impression conformes.
L'impression avec du toner MICR peut permettre à votre entreprise de respecter les normes bancaires, mais elle ne protégera pas les chèques contre les techniques de fraude telles que le lavage de chèques ou le grattage - une technique courante par laquelle les fraudeurs et les criminels volent des chèques dans les boîtes aux lettres, effacent les noms des bénéficiaires et les montants, et les modifient pour mettre de l'argent dans leurs propres poches.
Le Groupe TROY fournit des solutions de pointe avec son toner MICR Secure breveté , le seul toner MICR au monde conçu spécifiquement pour empêcher la fraude sur les chèques. Voici pourquoi le Groupe TROY est le choix de confiance pour l'impression de chèques sécurisés
Grâce à notre partenariat exclusif avec HP, TROY est le seul fabricant autorisé à améliorer le matériel et les consommables HP, tels que les imprimantes et les cartouches de toner, pour l'impression de chèques sécurisés. Les cartouches MICR Toner Secure de TROY sont adaptées avec précision aux imprimantes HP et n'annuleront jamais votre garantie avec HP. Chaque imprimante TROY HP MICR est livrée avec une cartouche MICR Toner Secure qui offre un rendement de page correspondant à votre volume d'impression.
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Toute organisation impliquée dans les services financiers doit savoir ce qu'est un toner MICR et comment il permet un traitement précis des chèques. Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou de tâches financières à grande échelle, l'utilisation des bons outils pour l'impression sécurisée de documents n'est pas négociable. La technologie MICR ne se limite pas à l'impression ; il s'agit d'assurer la précision, la conformité et la sécurité de chaque chèque.
Le toner MICR Secure du groupe TROY est le premier choix de l'industrie pour les entreprises engagées dans l'excellence. Avec des mesures de sécurité robustes et une compatibilité sans faille, c'est une solution à laquelle les professionnels du monde entier font confiance.