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Défi
Des fraudeurs ont reproduit les documents de divulgation du kilométrage pour obtenir illégalement des titres de propriété, menaçant ainsi l'intégrité de la procédure de vente aux enchères de véhicules pour cette administration municipale.
Résultats
En utilisant SecureDocs Sentry et des imprimantes UV, la ville a pu ajouter des codes-barres de vérification et des filigranes UV pour sécuriser les documents relatifs aux compteurs kilométriques et éliminer la fraude.
Produit clé
SecureDocs Sentry
"Les fonctions de sécurité supplémentaires ont révolutionné notre processus. Il est rassurant de savoir que nos documents sont désormais inviolables, et le déploiement de la solution s'est fait de manière étonnamment transparente"
À propos du client
Fondée en 1819 et incorporée en 1826, la ville est la plus grande de l'État. Gouvernée par un système maire-conseil établi en 1968, la ville est dirigée par un maire élu et un conseil de 13 membres qui supervise la législation, les budgets et les politiques de service.
L'engagement public reste central, avec des réunions de conseil transparentes et des fonctionnaires judiciaires élus qui garantissent la responsabilité. Enracinée dans une histoire riche, la ville se concentre sur une gouvernance innovante et le développement communautaire, favorisant un environnement prospère pour les résidents et les entreprises.
Le défi
Le gouvernement de cet État a été confronté à un défi majeur dans le cadre de sa procédure de vente aux enchères de véhicules. Les déclarations de divulgation du kilométrage, essentielles pour garantir la propriété légale, sont devenues la cible de fraudeurs. Les criminels ont découvert le site de vente aux enchères, reproduit les documents et les ont modifiés en y ajoutant de fausses informations afin d'acquérir illégalement des titres de propriété. Cette situation a non seulement mis en péril l'intégrité du processus de vente aux enchères, mais a également fait courir des risques financiers et juridiques à la ville.
La solution
Pour lutter contre ces problèmes, la ville a mis en place le logiciel d'authentification de documents TROY SecureDocs Sentry et une imprimante UV Epson ST-C5000. En intégrant ces solutions avancées, elle a pu ajouter des codes-barres de vérification et des filigranes UV aux déclarations de divulgation du kilométrage de ses véhicules excédentaires.
Grâce à ces caractéristiques, il est pratiquement impossible de reproduire ou de modifier les documents sans être détecté. La ville a apprécié le processus de déploiement transparent, car le système ne nécessitait pas de logiciel supplémentaire ni de modifications trop complexes. Cette solution a renforcé le processus de documentation des véhicules tout en maintenant l'efficacité opérationnelle.
✅ Sécurité accrue des documents : Les imprimantes TROY SecureDocs Sentry et UV intègrent des fonctions avancées telles que les codes-barres de vérification et les filigranes UV, rendant les documents critiques inviolables et pratiquement impossibles à reproduire.
✅ Intégration efficace et transparente : Le système fonctionne sans nécessiter de logiciel supplémentaire et peut être installé localement, via le cloud ou avec une API, ce qui permet une mise en œuvre facile et une perturbation minimale des flux de travail existants.
✅ Assistance technique experte : TROY fournit une assistance technique fiable, garantissant la performance continue du système et répondant à tous les défis avec efficacité et professionnalisme.
"Avec TROY SecureDocs Sentry et les imprimantes UV, nous disposons enfin des outils nécessaires pour sécuriser efficacement nos documents physiques. La fraude n'est plus une menace pour nos opérations.
Les résultats
La ville a réussi à éliminer la fraude documentaire dans ses ventes aux enchères de véhicules, en sécurisant le processus et en garantissant la confiance entre les parties prenantes. L'ajout de codes-barres de vérification et de filigranes UV a fourni une couche de sécurité imbattable, dissuadant les fraudeurs de tenter de reproduire des documents essentiels. Cette amélioration a permis de sauvegarder les actifs de la ville et de maintenir la confiance du public dans ses processus.
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