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L'industrie
Assurance
Défi
Une société de services d'assurance utilisait un système d'impression de chèques obsolète qui compliquait les processus et reposait sur des jetons USB fragiles pour l'authentification des utilisateurs.
Résultats
En mettant en œuvre TROY AssurePay Check, l'entreprise a rationalisé son processus d'impression de chèques, éliminant ainsi le besoin de jetons USB peu fiables.
Produit clé
Chèque AssurePay
"Les anciens jetons USB étaient une source constante de frustration. Avec AssurePay, nous avons éliminé ce casse-tête et disposons désormais d'une solution sécurisée et efficace qui s'intègre parfaitement à nos systèmes ERP existants."
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À propos du client
Avec plus de 100 ans d'expérience, cette société est l'un des principaux distributeurs en gros d'assurances spécialisées en Amérique du Nord. Son vaste réseau national de spécialistes se consacre à la fourniture de solutions d'assurance innovantes, aidant les agences de détail partenaires à réussir sur un marché en constante évolution.Le défi
Une société de services d'assurance de premier plan, qui gère des transactions financières complexes dans plusieurs régions, était confrontée à des problèmes d'impression de chèques et de gestion des utilisateurs. Avec plus de 5 systèmes ERP différents utilisés sur plusieurs sites, elle avait besoin d'une solution plus efficace et plus sûre.
L'équipe comptable de l'entreprise s'appuyait sur une solution d'impression de chèques obsolète et en fin de vie qui introduisait une complexité inutile dans ses opérations quotidiennes. Le système existant gérait l'authentification des utilisateurs par le biais de jetons USB, qui avaient tendance à se casser et entraînaient des retards importants dans le traitement des chèques en attendant leur remplacement. En outre, l'intégration de nouveaux utilisateurs était un processus lourd et peu sûr, qui compliquait encore les flux de travail et augmentait le risque d'erreurs.
La solution
L'entreprise a mis en œuvre le logiciel TROY AssurePay Check pour relever ces défis. La plateforme centralisée et facile à utiliser d'AssurePay a remplacé le système obsolète, éliminant le besoin de jetons USB fragiles et introduisant un processus d'embarquement des utilisateurs plus rationalisé et plus sûr. En tirant parti de l'authentification unique (SSO) dans le cadre de son architecture en nuage, l'entreprise a pu améliorer la sécurité, réduire les coûts informatiques et augmenter la productivité en accélérant les connexions. AssurePay leur a également permis de rationaliser les capacités d'impression de chèques à travers leurs multiples systèmes ERP de manière transparente.
✅ Complexité réduite : Les utilisateurs de la comptabilité ont immédiatement gagné en efficacité en passant à la plateforme simple et centralisée d'AssurePay, qui a éliminé le besoin de jetons USB externes.
Sécurité et fiabilité accrues : Le nouveau système a permis de réduire les failles de sécurité et d'augmenter la productivité, en garantissant que les chèques soient traités à temps, sans retard.
Intégration transparente : La compatibilité d'AssurePay avec plusieurs systèmes ERP a permis à l'entreprise de gérer tous les besoins d'impression de chèques sur différents sites à partir d'une plateforme unique et sécurisée.
"L'intégration de nouveaux utilisateurs était auparavant un défi. Avec AssurePay, c'est rapide et sécurisé, ce qui nous permet de nous concentrer sur l'essentiel : fournir des services financiers précis et en temps voulu."
Les résultats
L'entreprise a constaté une amélioration immédiate de l'efficacité lorsque ses utilisateurs comptables sont passés à la plate-forme simple et centralisée d'AssurePay, éliminant ainsi le besoin de jetons USB externes. Le nouveau système offre une sécurité et une fiabilité accrues, garantissant que les chèques sont traités à temps sans risque de défaillance matérielle.
L'intégration transparente d'AssurePay Check avec plusieurs systèmes ERP a permis à l'entreprise de gérer tous ses besoins en matière d'impression de chèques sur différents sites à partir d'une plateforme unique et sécurisée. En outre, le logiciel a permis une intégration rapide et sécurisée des utilisateurs, réduisant ainsi les temps d'arrêt et les risques de sécurité.
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