.png?width=1080&height=1080&name=Metal%20Manufacturing%20Case%20Study%20%20%20(1).png)
L'industrie
Fabrication
Défi
L'ancienne solution d'impression de chèques du client alourdissait inutilement les ressources de son équipe comptable, ralentissait les flux de travail et augmentait le risque d'erreurs.
Résultats
Pour surmonter ces difficultés, l'entreprise a investi dans le logiciel TROY AssurePay Check pour ses chèques de comptabilité fournisseurs.
Produit clé
Chèque AssurePay
"Le passage à TROY AssurePay Check a changé la donne pour notre équipe de comptabilité fournisseurs. Ce qui prenait des heures auparavant peut maintenant être fait en une fraction du temps."
À propos du client
Le client est l'une des plus grandes entreprises de distribution et de transformation des métaux en Amérique du Nord, qui se concentre de plus en plus sur la transformation à valeur ajoutée. L'entreprise est spécialisée dans la distribution de produits sidérurgiques et opère dans trois principaux secteurs d'activité : les centres de service pour les métaux, les magasins d'énergie sur le terrain et les distributeurs d'acier. Reconnue pour ses fortes capacités de transformation à valeur ajoutée, elle offre à ses clients un service de qualité supérieure et une grande disponibilité des produits.Le défi
Une grande entreprise de métallurgie industrielle était confrontée à un défi de taille dans le cadre de ses opérations de comptabilité fournisseurs. Son ancienne solution d'impression de chèques était arrivée en fin de vie, entraînant des processus compliqués et inefficaces. Ce système obsolète alourdissait inutilement les ressources de l'équipe comptable, ralentissant les flux de travail et augmentant le risque d'erreurs.
En outre, l'entreprise utilisait plusieurs systèmes ERP, qui généraient des fichiers de comptabilité fournisseurs complexes. La solution actuelle avait du mal à gérer la variété et la complexité de ces fichiers, ce qui entraînait des retards dans l'impression des chèques et les opérations financières.
La solution
Pour relever ces défis, la société a investi dans le logiciel TROY AssurePay Check pour ses chèques de comptabilité fournisseurs. La solution a été configurée pour gérer plus de 10 comptes bancaires et accueillir plus de 5 utilisateurs. TROY a également mis en œuvre le service d'importation dans le nuage, permettant à l'entreprise de rationaliser son flux de traitement des chèques et d'éliminer les retards causés par la complexité des fichiers.
Des outils de reporting personnalisés qui offrent une meilleure visibilité sur les activités d'impression de chèques et rationalisent les audits.
Suivi en temps réel du traitement des chèques afin d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes qui se posent.
Soutien et mises à jour continus de la part de TROY pour s'assurer que le système continue à répondre aux besoins évolutifs et reste conforme aux normes de sécurité les plus récentes.
"Le service d'importation dans le nuage a éliminé les maux de tête auxquels nous étions confrontés lors du traitement des fichiers. Il a fait une énorme différence dans nos opérations quotidiennes."
Les résultats
Le passage à TROY AssurePay Check a considérablement amélioré l'efficacité des processus de comptabilité fournisseurs de l'entreprise. En automatisant et en simplifiant le flux d'impression des chèques, l'équipe a réduit l'effort manuel requis et les délais de traitement. La capacité du nouveau système à gérer des fichiers de comptes fournisseurs complexes provenant de plusieurs ERP s'est intégrée de manière transparente à leurs opérations, ce qui a permis d'améliorer encore la productivité.
En savoir plus sur AssurePay Check
.png?width=1080&height=1080&name=State%20Print%20%26%20Mail%20%20(1).png)