Le National DMV renforce la sécurité de l'immatriculation des véhicules avec TROY SecureDocs Sentry

Le défi

Un département national des véhicules à moteur (DMV) était aux prises avec un problème généralisé de fraude à l'immatriculation des véhicules. Avec plus de 40 millions de formulaires traités chaque année, le système existant ne disposait pas de dispositifs de sécurité adéquats, ce qui le rendait vulnérable aux fraudeurs. Les formulaires étaient imprimés à l'aide d'encres et de toners standard, ce qui les rendait faciles à reproduire et favorisait diverses formes de fraude, notamment les transferts de propriété illicites et les escroqueries au carburant. En raison de ces problèmes, le DMV a dû faire face à des millions de pertes de revenus dues à la fraude, et l'opinion publique s'inquiète de plus en plus de l'intégrité de la propriété des véhicules.

Les principaux problèmes auxquels le DMV a été confronté sont les suivants :

• Évolutivité: Toute solution de sécurité devait pouvoir prendre en charge le volume élevé d'enregistrements sans causer de retards ou nécessiter des révisions majeures de l'infrastructure d'impression.
  
  
• Sécurité à la demande: Compte tenu du volume considérable de formulaires traités quotidiennement, le DMV avait besoin d'une solution de sécurité à plusieurs niveaux ( ) qui pouvait être appliquée au point d'émission, sans nécessiter de formulaires spécialisés ou pré-imprimés.
  
  
• Authentification: En l'absence d'un moyen fiable de vérifier l'authenticité des enregistrements, il était difficile pour les fonctionnaires de faire la distinction entre les documents valides et les documents frauduleux, ce qui laissait le champ libre aux conflits de propriété et aux activités criminelles.
  
  
• Auditabilité: Il n'y avait pas non plus de piste d'audit complète, ce qui rendait difficile de retracer l'historique de la propriété des véhicules ou de détecter des schémas frauduleux au fil du temps.
  
  
• Protection contre la copie: Les copies non autorisées d'immatriculations de véhicules étaient difficiles à identifier, car les formulaires ne présentaient pas de caractéristiques de sécurité distinctes permettant de déceler les tentatives de duplication.

La solution

TROY a proposé une solution robuste avec TROY SecureDocs Sentry, un système d'impression sécurisé conçu pour s'intégrer de manière transparente dans l'infrastructure existante du DMV tout en répondant à ses besoins pressants en matière de sécurité, de prévention de la fraude et de traçabilité des documents. La solution s'articule autour de trois éléments clés : 

Couche de sécurité personnalisée : La technologie TROYMark a capturé et intégré dynamiquement dans le document les données variables de chaque enregistrement, comme le nom de la personne inscrite. Combinée à la technologie MicroPrint, elle constitue la première couche de prévention de la fraude.

✅ Couche de sécurité numérique : Chaque immatriculation de véhicule comprenait une SecureMark cryptée, permettant aux fonctionnaires de l'État d'authentifier numériquement les documents via l'application mobile SecureDocs. Cela a également permis PrintTrace, qui a enregistré et récupéré des journaux d'audit d'impression détaillés pour la traçabilité et la responsabilité.

✅ Couche de sécurité anti-copie : Des dispositifs de sécurité supplémentaires, tels que MicroPrint et Pantographes avec données variables, ont été incorporés pour empêcher la copie non autorisée et garantir que toute tentative de réplication du document serait évidente.

"L'un des principaux avantages de TROY SecureDocs Sentry a été la facilité avec laquelle il s'est intégré à nos systèmes existants. Nous n'avons pas eu à remplacer de matériel et notre personnel s'est rapidement adapté aux nouvelles fonctions de sécurité.

Les résultats

Après avoir mis en œuvre TROY SecureDocs Sentry, le DMV a constaté une réduction immédiate de la fraude à l'immatriculation des véhicules. Le processus d'impression personnalisé et sécurisé, comprenant des données variables et MicroPrint, a rendu beaucoup plus difficile pour les criminels de reproduire ou de modifier les documents. Par conséquent, les transferts de propriété illégaux et les escroqueries ont été considérablement réduits.

L'application mobile SecureDocs a permis une vérification rapide et en temps réel des documents, améliorant ainsi l'efficacité et éliminant le besoin de vérifications manuelles. En outre, PrintTrace a fourni une piste d'audit complète pour chaque formulaire imprimé, permettant au DMV de suivre et de tracer facilement les enregistrements, améliorant ainsi la responsabilité et aidant aux enquêtes sur les fraudes.

La solution s'est intégrée de manière transparente au parc d'imprimantes existant du DMV, évitant des mises à niveau matérielles coûteuses et minimisant les perturbations opérationnelles. En réduisant la fraude et le besoin de formulaires pré-imprimés, le DMV a économisé des millions en pertes de revenus et en coûts opérationnels.