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Défi
Un centre de ressources et d'aide sociale est récemment passé à un nouveau système ERP et a dû relever le défi de trouver une solution d'impression de chèques compatible. Leur ancienne solution ne fonctionnait plus efficacement avec le nouveau système, d'où la nécessité d'une option plus flexible et plus sûre.
Résultats
Le logiciel AssurePay Check a été adapté aux exigences strictes du client en matière de flux de travail et de sécurité, ce qui a permis une mise en œuvre complète en l'espace de trois semaines. L'approche personnalisée a non seulement permis au client d'améliorer son efficacité opérationnelle, mais aussi de protéger les données sensibles relatives à l'impression des chèques au sein de l'organisation.
Produit clé
Chèque AssurePay
Le changement d'ERP était une étape importante pour nous, et nous avions besoin d'une solution d'impression de chèques capable de suivre. AssurePay Check de TROY correspondait exactement à ce que nous recherchions : sécurisé, facile à utiliser et compatible avec notre nouveau système.
A propos de votre client
Notre client est un centre de ressources et d'aide sociale à but non lucratif qui s'est développé à partir de la fourniture de besoins de base aux familles en crise, pour offrir des programmes étendus qui facilitent la sécurité, la stabilité et l'autosuffisance des ménages à faible revenu et des sans-abri épisodiques, y compris les victimes de la violence domestique.Le défi
Cette organisation a récemment adopté un nouveau système ERP et a dû relever le défi de trouver une solution d'impression de chèques compatible. Leur ancien logiciel d'impression de chèques ne fonctionnait plus efficacement avec le nouveau système ERP, ce qui entraînait une augmentation des ressources pour le traitement quotidien et hebdomadaire des chèques.
La solution
Après avoir identifié les défis auxquels le Community Resource Center était confronté avec son nouveau système ERP, le Groupe TROY a recommandé TROY AssurePay Check - unesolution complète d'impression de chèques basée sur le cloud, conçue pour offrir sécurité, flexibilité et intégration transparente avec différents systèmes ERP. La décision de mettre en œuvre AssurePay Check a permis au Community Resource Center d'effectuer une transition en douceur sans perturber ses processus d'impression de chèques.
TROY AssurePay Check offre une interface intuitive qui ne nécessite qu'une formation minimale, permettant au personnel de s'adapter rapidement au nouveau système. La solution prend en charge plusieurs formats de chèques, assure l'authentification de l'utilisateur et le contrôle d'accès sécurisé, et répond à toutes les exigences de conformité, garantissant que l'impression des chèques est non seulement efficace mais aussi sécurisée.
L'équipe de TROY a facilité la transition. Leur soutien pendant le processus d'installation et de formation a été inestimable. Nous sommes impatients de finaliser les tests et d'aller de l'avant en toute confiance.
Les résultats
L'organisation en est actuellement aux dernières étapes de l'essai du système. Des chèques de test ont été imprimés et envoyés à leur banque pour validation, et les premières réactions ont été positives. L'équipe attend l'approbation finale de la banque dans les semaines à venir. Une fois la phase de test terminée, le client prévoit une amélioration significative de l'efficacité de son processus d'impression de chèques, grâce aux flux de travail rationalisés et à l'environnement sécurisé basé sur le cloud d'AssurePay Check.
Démarrer avec AssurePay Check
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