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L'industrie
Immobilier
Défi
L'application de comptabilité fournisseurs sur site d'un promoteur immobilier, obsolète, était incompatible avec les nouveaux systèmes d'exploitation et difficile à utiliser efficacement par les employés.
Résultats
En passant à AssurePay Check, le client a bénéficié d'une solution conviviale et sécurisée qui a rationalisé ses chèques de comptabilité fournisseurs et pris en charge plus de 13 comptes bancaires.
Produit clé
Chèque AssurePay
"We needed a solution that was easy to implement and would seamlessly integrate with our new systems. AssurePay Check checked all the boxes."
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À propos du client
Notre client est un constructeur de maisons de luxe qui fabrique des maisons de luxe depuis plus de 30 ans. Il se concentre sur la livraison de maisons méticuleusement conçues avec un engagement de qualité, en veillant à ce que chaque maison réponde à ses normes. Connu pour son approche centrée sur le client, il adapte les maisons aux besoins individuels, offrant un service personnel et réactif.Le défi
Le client rencontrait plusieurs difficultés avec son processus actuel d'impression de chèques. Son application sur site n'était plus prise en charge et n'était pas compatible avec les nouveaux systèmes d'exploitation vers lesquels l'entreprise était en train de passer. De plus, les employés trouvaient le système existant lourd et difficile à utiliser, ce qui créait des inefficacités dans leur processus de comptabilité fournisseurs. La société avait besoin d'une solution avec une interface utilisateur rationalisée qui pourrait être rapidement comprise et mise en œuvre par l'ensemble de l'équipe.
La solution
Le client a choisi le logiciel AssurePay Check de TROY pour relever ses défis. Cette solution moderne basée sur le cloud offre une interface intuitive qui nécessite une formation minimale, permettant aux employés de s'adapter rapidement et de rationaliser leur processus d'impression de chèques. La configuration d'AssurePay Check incluait la prise en charge de plus de 13 comptes bancaires, offrant ainsi la flexibilité nécessaire à la gestion de multiples signataires et comptes au sein de leur organisation.
Intégration transparente avec les nouveaux systèmes d'exploitation : Le fait que le logiciel soit basé sur l'informatique dématérialisée a garanti une compatibilité parfaite avec les nouveaux systèmes d'exploitation du client, éliminant ainsi les risques associés à leur application sur site, obsolète et non prise en charge.
Fonctionnalités de sécurité avancées : AssurePay Check comprend des fonctions de sécurité avancées, telles que des autorisations basées sur l'utilisateur et le cryptage, qui protègent leurs données financières et garantissent que les chèques sont imprimés en toute sécurité.
Évolutivité pour une croissance future : La plateforme cloud a fourni au client l'évolutivité nécessaire pour ajouter facilement d'autres comptes bancaires ou utilisateurs au fur et à mesure de l'expansion de son activité, assurant ainsi une viabilité à long terme sans avoir à procéder à des mises à niveau fréquentes du système.
Le passage à AssurePay Check a considérablement allégé notre charge de travail. Nos employés se sont rapidement adaptés et nous avons considérablement amélioré notre processus d'impression de chèques.
Les résultats
En passant à AssurePay Check, le client a pu surmonter les limites de son système obsolète. La transition vers la nouvelle plateforme a non seulement assuré la compatibilité avec son infrastructure mise à jour, mais a également rationalisé ses opérations de traitement des chèques. La conception conviviale a permis aux employés de s'adapter rapidement au système, améliorant ainsi l'efficacité globale et réduisant le risque d'erreurs. Désormais, grâce à l'impression sécurisée et transparente des chèques, le client est mieux équipé pour traiter ses chèques de comptabilité fournisseurs en toute confiance et en toute simplicité.
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