Le marché des logiciels d'impression de chèques est en pleine transition. Alors que 2024 est déjà là, les entreprises se demandent comment passer à l'échelle supérieure et rester en sécurité tout en adhérant aux normes MICR requises .
L'arrêt de Secure 32 et d'autres applications financières comme Create-A-Check signifie que les entreprises et les agences gouvernementales doivent se mettre à la recherche d'une solution fiable pour imprimer les chèques et gérer les salaires .En outre, la nécessité de sécuriser les chèques et autres documents financiers dans un contexte de plus en plus propice à la fraude est cruciale pour la réussite des entreprises d'aujourd'hui, quel que soit leur secteur d'activité.
Bien qu'il existe des alternatives à Secure 32, s'assurer que votre organisation place la sécurité au premier plan de son processus d'impression de chèques, ainsi que d'autres fonctionnalités conviviales, sont des exigences cruciales à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'impression de chèques.
Cet article fournit une liste des caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'impression de chèques. Il présente également la solution TROY AssurePay et la façon dont elle permet de sécuriser vos chèques contre la fraude et de rationaliser les processus de gestion financière.
Une solution d'impression de chèques clé en main doit également servir de plateforme de gestion financière avec les fonctionnalités suivantes :
AssurePay est un logiciel d'impression de chèques basé sur le cloud, conçu pour signer numériquement les chèques, offrir une sécurité accrue pour prévenir la fraude et soutenir les processus de gestion financière. Le logiciel d'impression de chèques propose deux éditions distinctes - Teller, pour les banques et les coopératives de crédit, et Check pour les moyennes et grandes entreprises - afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
AssurePay Teller Edition est conçu pour les banques et les coopératives de crédit afin d'automatiser la saisie des données et d'imprimer en toute sécurité des documents de caisse pour les clients pendant qu'ils attendent. AssurePay Check est conçu pour imprimer des chèques à la demande pour vos clients et pour gérer plusieurs comptes grâce à son système centralisé. Votre entreprise peut utiliser l'édition Teller ou l'addition Check pour imprimer des chèques à la demande, éliminant ainsi les problèmes de sécurité liés à l'impression de mandats sur du papier pré-imprimé. Le processus d'impression de chèques à la demande garantit la cohérence et est doté de fonctions d'autorisation étendues pour assurer la traçabilité et la responsabilité des chèques émis.
AssurePay Check est également une solution qui élimine les problèmes de sécurité associés à Secure 32 et à d'autres systèmes d'impression de chèques en intégrant des contrôles de signature et des caractéristiques personnalisées qui permettent le suivi. L'intégration en couches du filigrane de votre entreprise dans les documents délivrés aux clients en est un exemple. L'intégration de filigranes réduit le risque de manipulation et de recréation de documents par des entités frauduleuses.
Les caractéristiques de sécurité garantissent que tous les paiements peuvent être retracés jusqu'à l'émetteur lorsqu'une confirmation de l'authenticité d'un chèque est requise. Une autre caractéristique importante à prendre en compte est l'accès aux activités liées aux chèques et la gestion de votre compte en déplacement. L'application basée sur le cloud et sa prise en charge de l'accès à distance autorisé vous permettent de répondre à vos besoins d'impression de chèques à tout moment.
Selon les estimations, les effets financiers de la fraude aux chèques s'élèvent à 24 milliards de dollars. Bien que les pertes financières pour les entreprises soient considérables, la perte de confiance des clients et la perception négative de votre marque peuvent coûter encore plus cher. AssurePay peut servir votre entreprise en toute sécurité en remplaçant avantageusement Secure 32 et en répondant à tous vos besoins en matière d'impression de chèques et de documents.
L'application basée sur le cloud vous offre un système sécurisé et centralisé pour gérer facilement plusieurs comptes et signataires. Elle garantit également la traçabilité et la responsabilité de chaque chèque émis au nom de votre marque. Les services rationalisés proposés par AssurePay réduiront les frais généraux liés à l'impression de vos chèques et de vos documents de caisse. Bénéficiez de la sécurité et des avantages offerts par AssurePay envous inscrivant dès aujourd'hui sur .