L'impression sécurisée de chèques à l'ère moderne : Au-delà de la sécurité 32

Le marché des logiciels d'impression de chèques est en pleine transition. Alors que 2024 est déjà là, les entreprises se demandent comment passer à l'échelle supérieure et rester en sécurité tout en adhérant aux normes MICR requises .

The discontinuation of Secure 32 and other financial applications like Create-A-Check means that enterprises and government agencies must begin the search for a dependable solution to print checks and manage payrolls. Also, the need to secure checks and other financial documents amidst an increasingly fraud-prone landscape is crucial to the success of today’s enterprises spread across every industrial sector.

Bien qu'il existe des alternatives à Secure 32, s'assurer que votre organisation place la sécurité au premier plan de son processus d'impression de chèques, ainsi que d'autres fonctionnalités conviviales, sont des exigences cruciales à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'impression de chèques.

Cet article fournit une liste des caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'impression de chèques. Il présente également la solution TROY AssurePay et la façon dont elle permet de sécuriser vos chèques contre la fraude et de rationaliser les processus de gestion financière.

Une liste de contrôle complète pour choisir un logiciel d'impression de chèques

Une solution d'impression de chèques clé en main doit également servir de plateforme de gestion financière avec les fonctionnalités suivantes :

1. Impression de chèques personnalisable - Avoir la possibilité d'imprimer des chèques en fonction des exigences transactionnelles de votre entreprise est crucial lors de la sélection d'un logiciel d'impression de chèques. Le logiciel que vous choisissez doit proposer des options d'impression de chèques personnalisables qui correspondent à vos besoins et au volume de chèques que vous prévoyez.
   
   
2. Une solution sûre et fiable - Les statistiques sur la sécurité des chèques sont connues et elles ne sont pas encourageantes. 680 000 incidents de fraude par chèque ont été signalés en 2022 et ce chiffre devrait augmenter en 2023. Votre entreprise a donc besoin d'un logiciel d'impression de chèques qui garantisse la sécurité et réduise considérablement la fraude en réduisant les protocoles de chaîne de contrôle, les mises à jour automatiques du serveur et l'utilisation de stocks de chèques vierges.
   
   
3. Facilité d'utilisation - L'utilisation d'un logiciel d'impression de chèques doit être un processus intuitif qui ne nécessite pas de formation approfondie ni d'assistance technique. Les caractéristiques de facilité d'utilisation telles que l'assistance basée sur le cloud, l'utilisation de fournitures non propriétaires, les modèles personnalisables et les fonctions de traitement des salaires rationalisent le processus de gestion financière.
   
   
4. Compatibilité avec les plateformes comptables tierces - Dans les cas où votre entreprise utilise d'autres solutions financières numériques pour gérer la comptabilité, le choix d'un logiciel d'impression de chèques compatible avec les plateformes tierces est essentiel pour éviter les erreurs et les activités laborieuses.
   
   
5. Support technique réactif - Les interfaces conviviales et intuitives simplifient l'utilisation, mais dans les situations où un support peut être nécessaire, il est important de travailler avec un fournisseur de services soutenu par une équipe technique expérimentée et réactive. 

Plongée dans la solution d'impression de chèques AssurePay de TROY

AssurePay est un logiciel d'impression de chèques basé sur le cloud, conçu pour signer numériquement les chèques, offrir une sécurité accrue pour prévenir la fraude et soutenir les processus de gestion financière. Le logiciel d'impression de chèques propose deux éditions distinctes - Teller, pour les banques et les coopératives de crédit, et Check pour les moyennes et grandes entreprises - afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

AssurePay Teller Edition est conçu pour les banques et les coopératives de crédit afin d'automatiser la saisie des données et d'imprimer en toute sécurité des documents de caisse pour les clients pendant qu'ils attendent. AssurePay Check est conçu pour imprimer des chèques à la demande pour vos clients et pour gérer plusieurs comptes grâce à son système centralisé. Votre entreprise peut utiliser l'édition Teller ou l'addition Check pour imprimer des chèques à la demande, éliminant ainsi les problèmes de sécurité liés à l'impression de mandats sur du papier pré-imprimé. Le processus d'impression de chèques à la demande garantit la cohérence et est doté de fonctions d'autorisation étendues pour assurer la traçabilité et la responsabilité des chèques émis.

AssurePay Check est également une solution qui élimine les problèmes de sécurité associés à Secure 32 et à d'autres systèmes d'impression de chèques en intégrant des contrôles de signature et des caractéristiques personnalisées qui permettent le suivi. L'intégration en couches du filigrane de votre entreprise dans les documents délivrés aux clients en est un exemple. L'intégration de filigranes réduit le risque de manipulation et de recréation de documents par des entités frauduleuses.

Les caractéristiques de sécurité garantissent que tous les paiements peuvent être retracés jusqu'à l'émetteur lorsqu'une confirmation de l'authenticité d'un chèque est requise. Une autre caractéristique importante à prendre en compte est l'accès aux activités liées aux chèques et la gestion de votre compte en déplacement. L'application basée sur le cloud et sa prise en charge de l'accès à distance autorisé vous permettent de répondre à vos besoins d'impression de chèques à tout moment.

Analyse d'AssurePay Cloud à l'aide de la liste de contrôle

1. Impression de chèques flexible - AssurePay Check propose une gamme de niveaux d'abonnement qui limitent le nombre de chèques imprimables, de 10 000 à 100 000 pour les niveaux d'abonnement standard, et des limites encore plus importantes pour les formules d'abonnement personnalisées. Vous pouvez ainsi gérer efficacement votre volume d'impression de chèques dans le cadre de l'abonnement choisi.
   
   
2. Sécurité renforcée - Les fonctions de sécurité intégrées à AssurePay comprennent un cadre de mise à jour de sécurité automatisé pour garantir que le logiciel est toujours sécurisé, des contrôles de signature, des modèles personnalisés et des outils de rapport et d'audit pour réduire les erreurs humaines, ainsi que les fraudes aux chèques internes et externes.
   
   
3. Facilité d'utilisation - AssurePay tire parti des services centralisés offerts par l'informatique en nuage. En tant que plateforme basée sur l'informatique dématérialisée, la configuration, le déploiement et la mise en route de l'impression de chèques sont des processus transparents. AssurePay est une solution clé en main qui permet de créer des lots de chèques, de les examiner, de les approuver et de les imprimer à l'aide de l'application. Son application basée sur le cloud garantit que vous pouvez également accéder en toute sécurité et répondre à vos besoins d'impression de chèques à partir du navigateur de n'importe quel appareil intelligent, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.
   
   
4. Compatibilité avec vos applications tierces - AssurePay Check fonctionne avec la plupart des ERP et des types de fichiers, notamment QuickBooks, FreshBooks, Xero*, etc. L'application fonctionne également de manière optimale lorsqu'elle est déployée sur Google Chrome, Firefox, Safari et Microsoft Edge.
   
   
5. Support technique - TROY s'appuie sur plus de 60 ans d'expérience dans la sécurisation des chèques et des documents imprimés pour répondre aux besoins de ses clients. Des experts du service clientèle sont disponibles 24 heures sur 24 pour répondre aux questions et aux besoins spécifiques de votre entreprise. Notre équipe d'assistance technique est basée aux Etats-Unis et répond à vos appels et à vos questions pendant les heures de bureau.

Obtenez des solutions d'impression de chèques sécurisées avec TROY 

Selon les estimations, les effets financiers de la fraude aux chèques s'élèvent à 24 milliards de dollars. Bien que les pertes financières pour les entreprises soient considérables, la perte de confiance des clients et la perception négative de votre marque peuvent coûter encore plus cher. AssurePay peut servir votre entreprise en toute sécurité en remplaçant avantageusement Secure 32 et en répondant à tous vos besoins en matière d'impression de chèques et de documents.

L'application basée sur le cloud vous offre un système sécurisé et centralisé pour gérer facilement plusieurs comptes et signataires. Elle garantit également la traçabilité et la responsabilité de chaque chèque émis au nom de votre marque. Les services rationalisés proposés par AssurePay réduiront les frais généraux liés à l'impression de vos chèques et de vos documents de caisse. Bénéficiez de la sécurité et des avantages offerts par AssurePay envous inscrivant dès aujourd'hui sur .