Comme l'indique le titre, la fraude aux chèques est en augmentation et le ministère dispose de statistiques pour étayer cette affirmation. Voici un bref aperçu des chiffres :
- 350 000 cas de fraude aux chèques ont été signalés en 2021.
- En 2022, les chiffres ont augmenté d'environ 161 % pour atteindre 680 000.
- Au cours du premier semestre 2023, environ 400 000 cas ont été signalés et les pertes sont estimées à 24 milliards de dollars. 24 milliards de dollars à la fin de l'année.
L'augmentation alarmante du taux de fraude par chèque a conduit des publications telles que le New York Times à à déclarer que"vous devriez éviter d'envoyer des chèques par la poste et chercher à utiliser des options de paiement électronique". Bien que ce conseil semble judicieux, la réalité est que des millions de chèques sont envoyés chaque jour aux États-Unis et dans le monde entier.
Le département du Trésor envoiechaque mois à des millions de chèques pour stimuler les citoyens ou payer les fournisseurs. De même, les entreprises et les particuliers envoient des millions de chèques à leurs fournisseurs ou à leurs clients pour payer des biens ou des services. Par conséquent, il est réducteur de dire aux entreprises et aux particuliers d'éviter d'envoyer des chèques comme solution pour éliminer la fraude par chèque.
Alors, quelle est la solution ?
La réponse courte est la mise en œuvre de solutions qui réduisent ou éliminent la fraude sur les chèques. Pour une réponse plus détaillée, nous avons fourni 3 conseils opportuns pour aider les agences gouvernementales, les entreprises et les particuliers à développer des flux d'impression de chèques résistants à la fraude afin de réduire la fraude.
- Intégrez les solutions MICR pour protéger vos chèques - Les technologies de reconnaissance des caractères magnétiques (MICR) ont été développées pour authentifier les documents, y compris les chèques. Les entreprises qui impriment des chèques ou fournissent des services d'impression de chèques peuvent tirer parti des solutions MICR pour sécuriser le processus d'impression. Ces solutions comprennent l'imprimante MICR pour l'impression de chèques avec des toners MICR et des toners anti-fraude qui rendent impossible la manipulation ou le lavage des chèques.
Les imprimantes MICR intègrent l'utilisation de fonctions de sécurité spécifiques pour protéger le processus d'impression des chèques. Ces caractéristiques comprennent un micrologiciel sécurisé pour réduire les accès non autorisés, des bacs de verrouillage pour empêcher l'impression de chèques non autorisés et le cryptage pour protéger les chèques envoyés sur des réseaux de transfert de données. Les toners MICR utilisent des colorants brevetés dans des cartouches sécurisées pour s'assurer que les chèques manipulés sont facilement identifiés. La fonction de sécurité intégrée dans les solutions MICR protégera votre entreprise contre la fraude interne et externe. Par exemple, les manipulateurs de chèques externes doivent avoir accès aux toners et aux imprimantes MICR résistants à la fraude de votre entreprise pour réussir à imprimer un chèque valide. De même, les plateaux verrouillés et les microprogrammes sécurisés garantissent que les membres du personnel doivent disposer d'un accès autorisé pour imprimer des chèques.
- Numériser votre processus d'impression et d'envoi de chèques - L'article du New York Times souligne l'importance des options de paiement électronique en raison de la rapidité et de la sécurité relative qu'offre le cryptage. Ce qu'il ne mentionne pas, c'est que vous pouvez transformer numériquement votre processus d'impression et d'envoi de chèques pour tirer parti de la rapidité et de la sécurité qu'offre la technologie numérique. Grâce à des applications telles qu'AssurePay, vous pouvez regrouper l'ensemble du processus d'impression des chèques de votre entreprise sur une plateforme unique dotée de fonctions de sécurité et de résistance à la fraude étendues. La possibilité de rationaliser les flux d'impression de chèques réduit les erreurs humaines et permet la traçabilité.
La numérisation de votre processus d'impression de chèques vous permet d'ajouter à votre flux de travail des niveaux de sécurité supplémentaires tels que les signataires autorisés, les filigranes, les polices de caractères personnalisées et les capacités de contrôle. Par contrôle, on entend ici la capacité à surveiller l'impression interne des chèques, ainsi que le suivi des chèques émis, de leur création à leur livraison.
- Utiliser des fournisseurs de solutions brevetées et certifiées - Le codage magnétique fournit un cadre sûr pour le développement de technologies anti-fraude, mais n'empêche pas à lui seul la manipulation des chèques. Cela signifie que tous les produits MICR qui prétendent être sécurisés n'offrent pas la sécurité qu'ils annoncent. Pour vous assurer de choisir le bon fournisseur de solutions pour vos besoins individuels ou professionnels en matière d'impression de chèques, il est recommandé d'effectuer des recherches approfondies sur les solutions de marque que vous avez l'intention d'acheter.
Au cours de vos recherches, vous devez vous intéresser aux certifications ou à l'acceptation d'organismes financiers tels que l'ANSI aux États-Unis et le C&CCC en Europe. Une analyse plus poussée des commentaires des clients concernant les solutions d'impression de chèques dont vous avez besoin vous aiderait à prendre la bonne décision.
Comment TROY Solutions peut aider votre entreprise à réduire la fraude aux chèques
En tant que leader de l'industrie de l'impression de chèques, nous fournissons des solutions d'impression de chèques pour vous aider à mettre en œuvre les mesures de sécurité soulignées ci-dessus. Les imprimantes et toners MICR TROY sont approuvés par les organismes compétents tels que le C&CCC, l'ANSI et le NSCC.
Les solutions que nous proposons ont fait l'objet de tests de laboratoire approfondis afin de garantir que leurs fonctions de sécurité fonctionnent comme prévu et annoncé. Votre entreprise peut utiliser nos imprimantes MICR, nos toners anti-fraude, AssurePay et Troy FlexPay pour transformer numériquement et créer des flux de travail sécurisés pour votre processus d'impression de chèques. Pour en savoir plus, contactez un représentant TROY pour une démonstration décrivant comment nous pouvons vous aider. Contactez-nous dès aujourd'hui.
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