Votre guide pour choisir le meilleur logiciel d'impression de chèques

Dans le monde rapide des affaires, l'efficacité est essentielle. L'un des domaines où l'efficacité peut avoir un impact significatif est celui de l'impression des chèques et des logiciels d'impression de chèques. Les entreprises évoluent, leurs besoins aussi, et le fait de disposer du bon logiciel d'impression de chèques permet de rationaliser les processus financiers, d'améliorer la sécurité et de gagner un temps précieux. 

Dans ce guide, nous allons explorer les éléments essentiels pour choisir le meilleur logiciel d'impression de chèques pour votre entreprise, en mettant l'accent sur des solutions telles que AssurePay de TROY de TROY, destinées aux moyennes et grandes entreprises et aux banques, et TROY FlexPay pour les petites entreprises. Mais tout d'abord, qu'est-ce qu'un logiciel d'impression de chèques et à quoi sert-il ?

Qu'est-ce qu'un logiciel d'impression de chèques ?

Un logiciel d'impression de chèques ressemble exactement à ce qu'il est : il s'agit d'un logiciel utilisé pour rédiger et imprimer numériquement des chèques. Les logiciels d'impression de chèques facilitent le paiement des fournisseurs et des clients, en particulier lorsque vous avez un grand nombre de chèques à envoyer. Le meilleur logiciel d'impression de chèques vous permet généralement de télécharger des fichiers de lots de chèques avec des informations de base fournies dans les en-têtes, et le logiciel se charge du reste.

Les logiciels de rédaction et d'impression de chèques sont largement utilisés dans les banques et les services financiers pour les départements qui ont besoin d'imprimer des chèques pour les comptes fournisseurs, les transactions aux guichets, ou pour une petite entreprise afin de payer ses fournisseurs. Le logiciel permet aux utilisateurs d'imprimer des chèques en utilisant la technologie MICR (reconnaissance de caractères à l'encre magnétique) en utilisant soit des chèques vierges, soit des chèques pré-imprimés. 

Le meilleur logiciel d'impression de chèques doit disposer de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour imprimer des chèques en toute sécurité, en vous offrant la possibilité d'augmenter votre volume et de rationaliser votre processus pour une efficacité optimale. 

Les logiciels d'impression de chèques sont utilisés depuis des années, mais de nombreuses plateformes éprouvées comme Secure 32 et AvidXChange Create-A-Check ont été abandonnées sur , laissant les professionnels de la finance et de la banque face à une décision difficile à prendre. Quel nouveau logiciel d'impression de chèques doivent-ils acquérir pour leur service ou leur entreprise ?

Quelles sont les caractéristiques à rechercher dans un logiciel d'impression de chèques ?

Lorsque vous choisissez un nouveau logiciel d'impression de chèques, vous devez prendre en compte les fonctionnalités dont vous avez besoin et auxquelles vous vous êtes habitué pour continuer à bien faire votre travail. Mais vous devez aussi prendre en compte des facteurs que vous ne connaissiez peut-être pas auparavant et qui vous faciliteront encore plus la vie. 

• Fonctionnalité en nuage : L'utilisation de l'informatique dématérialisée peut sembler effrayante, mais elle vous permettra d'économiser du temps et de l'argent à long terme. Au lieu de dépenser de l'argent pour la gestion et la maintenance de systèmes sur site, l'utilisation d'un logiciel d'impression de chèques basé sur le cloud se met automatiquement à jour avec les dernières technologies et les derniers serveurs. Vous économiserez de l'argent et du temps en n'investissant pas dans des équipements et des équipes supplémentaires juste pour payer vos fournisseurs.
  
  

• Sécurité : La sécurité est une priorité absolue pour les logiciels d'impression de chèques. Les fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de restreindre l'accès à certains comptes bancaires, ainsi que l'authentification multifactorielle et la signature unique, sécurisent vos finances et vos données mieux que n'importe quel logiciel obsolète sur site. En outre, recherchez des solutions qui vous permettent d'imprimer sur des chèques vierges afin d'arrêter d'utiliser des chèques pré-imprimés coûteux qui laissent vos informations de compte vulnérables.
  
  
  
• Conformité et réglementation : Un reporting solide et un suivi des audits sont des éléments clés de toute transaction financière.Le meilleur logiciel d'impression de chèques fournira un système de contrôle et d'équilibrage afin que vous puissiez rester en conformité. Lors de la recherche de votre nouveau logiciel d'impression de chèques, assurez-vous qu'il inclut un tableau de bord de reporting dédié qui vous permet d'exporter les données vers Excel.
  
  
  
• Évolutivité : Si votre entreprise est implantée sur plusieurs sites ou si vous avez la possibilité de travailler à distance, vous devez pouvoir imprimer des chèques dans l'ensemble de votre entreprise, et pas seulement à un seul endroit. C'est là toute la beauté des logiciels basés sur le cloud : ils augmenteront votre productivité en termes de volume d'impression de chèques et vous permettront de travailler plus rapidement.
  
  
  
• Options de personnalisation : Chaque entreprise a des besoins uniques. La possibilité de personnaliser la mise en page et la conception des chèques est cruciale. Choisissez un logiciel qui vous permet d'incorporer le logo de votre entreprise , d'ajuster les styles de police et d'adapter l'apparence de vos chèques à votre marque.
  
  
  
• Capacités d'intégration : Une intégration transparente avec vos systèmes comptables et financiers existants est essentielle pour un flux de travail fluide. Optez pour un logiciel d'impression de chèques qui s'intègre à votre système ERP, réduisant ainsi le risque d'erreurs et minimisant la saisie manuelle des données.
  
  
  
• Interface conviviale : Une interface conviviale est essentielle pour les entreprises de toutes tailles. Recherchez un logiciel qui offre une navigation intuitive, des options personnalisables qui s'appliquent à votre entreprise, des processus de configuration simples et une assistance clientèle réactive.
  

• Mise en place et assistance : Le passage d'un système à un autre est un processus de longue haleine dont la mise en œuvre peut prendre beaucoup de temps, mais qui nécessite aussi la formation de votre équipe. Vous aurez besoin d'une équipe de mise en œuvre et d'assistance réactive.

Logiciel d'impression de chèques TROY 

Pour les petites entreprises

Pour les banques et les coopératives de crédit

Pour les moyennes et grandes entreprises

Il n'y a aucune raison de chercher un logiciel d'impression de chèques ailleurs que chez TROY. Avec 3 options adaptées aux besoins spécifiques de votre taille d'entreprise ou de votre rôle dans votre société, notre logiciel d'impression de chèques comprend toutes les fonctionnalités énumérées ci-dessus et bien d'autres encore :

TROY FlexPay : TROY FlexPay est un logiciel innovant d'automatisation des comptes fournisseurs basé sur le cloud de TROY. permet aux propriétaires de petites entreprises utilisant QuickBooks de payer leurs fournisseurs comme ils le souhaitent. Après une intégration transparente avec leurs comptes QuickBooks, les utilisateurs peuvent utiliser la plateforme intuitive de FlexPay pour payer leurs fournisseurs soit par ACH, soit par chèque numérique, soit par un service de traitement des chèques, soit en imprimant leurs propres chèques sur des stocks de chèques vierges, une capacité dont les utilisateurs de QuickBooks ne disposaient pas jusqu'à présent. Vous pouvez personnaliser vos chèques avec le logo et les signatures de votre entreprise, tout en vous assurant que

TROY AssurePay Check : AssurePay Check est le logiciel d'impression de chèques de TROY, basé sur le cloud, destiné aux moyennes et grandes entreprises. pour les moyennes et grandes entreprises. Grâce à la sécurité intégrée du logiciel et à la possibilité de télécharger des lots de chèques et de les imprimer sur plusieurs sites, les entreprises de tous types peuvent augmenter leur impression de chèques à l'aide d'AssurePay Check, ce qui leur permet d'économiser du temps et de l'argent.

TROY AssurePay Teller : AssurePay Teller est un logiciel d'impression de chèques basé sur le cloud, spécialement conçu pour les caissiers travaillant dans les banques ou les coopératives de crédit. spécialement conçu pour les caissiers travaillant dans les banques ou les coopératives de crédit. AssurePay Teller permet aux guichetiers de réduire les temps d'attente des clients en imprimant des chèques de départ, des chèques de banque et des bordereaux de dépôt, le tout à partir du logiciel AssurePay Teller, accessible via le cloud, ce qui permet aux professionnels de la banque de laisser au passé les postes de guichets obsolètes.

Non seulement ces logiciels sont conçus pour toute entreprise ou banque de taille commerciale, mais ils disposent également de toutes les fonctionnalités nécessaires à l'impression sécurisée et optimisée des chèques que nous avons mentionnées plus haut. De plus, notre équipe d'assistance interne aux Etats-Unis sera présente à chaque étape de l'intégration, de la formation et de l'assistance continue après la mise en œuvre. 

Choisissez le bon logiciel d'impression de chèques avec TROY

Choisir le bon logiciel d'impression de chèques est une décision stratégique qui peut avoir un impact positif sur vos opérations financières. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande société, le choix de solutions comme les options TROY AssurePay ou TROY FlexPay peut fournir la sécurité, la personnalisation, l'intégration et les fonctions de conformité nécessaires pour améliorer l'efficacité et protéger vos transactions financières. Investir du temps dans la recherche et la sélection du meilleur logiciel d'impression de chèques pour votre entreprise est une étape proactive vers l'optimisation de vos processus financiers et TROY peut vous accompagner à chaque étape.

Découvrez nos options sur notre site web.