Si vous travaillez dans le secteur financier (banques, comptes fournisseurs), vous savez probablement ce qu'est le MICR, mais peut-être pas tout à fait.
L'adoption de la loi Check 21 en 2004 a permis de convertir les chèques papier en images numériques et de les utiliser dans les transactions interentreprises, de sorte que le rôle du MICR n'est peut-être pas aussi bien connu. Cependant, le MICR n'a pas disparu. Même avec le Check 21 Act, vous avez toujours besoin du MICR sur vos chèques. Mais qu'est-ce que le MICR exactement ? S'agit-il seulement d'une partie du chèque ? Est-il inclus dans l'ensemble du chèque ?
Dans cet article de blog, nous allons détailler les différents aspects du MICR, les aspects cruciaux de l'impression de chèques MICR, et comment TROY peut vous aider.
Le MICR est une technologie qui utilise de l'encre magnétique et des polices de caractères spécifiques pour encoder des informations sur les chèques. MICR signifie Magnetic Ink Character Recognition (reconnaissance des caractères de l'encre magnétique), ce qui réduit le champ d'application, mais le terme MICR est très large si l'on y regarde de plus près. Le terme MICR est utilisé pour les chèques et peut se référer à divers aspects des chèques ou du processus d'impression. Les 3 principaux éléments auxquels le MICR peut faire référence sont les suivants Toner MICR, les lignes MICR, et Polices MICR.
Le codage magnétique et l'impression des chèques se réfèrent à tous ces éléments et fonctionnent ensemble, et en 2024, le codage magnétique est toujours nécessaire.Même si Check 21 permet les transactions par chèque numérique, le chèque doit toujours être imprimé à l'encre magnétique pour être considéré comme un "effet de caisse". Les guichets automatiques bancaires scannent la ligne et le montant du MICR. Cette opération est effectuée pour le service des comptes débiteurs d'une entreprise. L'objectif est de faire correspondre et d'appliquer l'argent liquide aux bonnes factures. Dans les grandes entreprises, il est primordial de lire et de scanner correctement ces informations.
Quelle que soit la taille de l'entreprise, l'impression sécurisée des chèques est nécessaire pour les transactions interentreprises. 40 % des entreprises utilisent encore des chèques pour payer leurs fournisseurs, ce qui est un pourcentage assez élevé dans un monde qui évolue vers le numérique.
L'industrie automobile utilise des chèques pour acheter des voitures aux clients. Les compagnies d'assurance utilisent des chèques pour approuver les demandes d'indemnisation. Les gouvernements et les services de paie utilisent également des chèques. Les chèques utilisés par tous ces secteurs nécessitent un toner MICR, une ligne MICR correctement positionnée et des polices MICR.
Outre le fait de savoir ce qu'est le codage magnétique et s'il est toujours nécessaire, il existe encore une idée fausse sur l'encre magnétique : est-elle sûre ? La réponse est non.
Bien que le MICR utilise de l'encre magnétique et qu'il soit obligatoire pour les chèques, il ne protège pas contre la fraude. L'encre MICR elle-même ne contient aucune propriété qui la rende imperméable aux manœuvres frauduleuses telles que le lavage de chèque, une technique dans laquelle les fraudeurs effacent le montant, les numéros de compte et de routage et modifient le chèque pour le verser directement sur leurs propres comptes bancaires.
Les cas de fraude par chèque étant passés de 350 000 à 680 000 entre 2021 et 2022, il est essentiel de protéger vos chèques contre ce type de fraude.
Heureusement, TROY a pensé à tout. TROY dispose d'un ensemble de solutions de sécurité MICR nécessaires à l'impression de chèques sécurisés et personnalisés pour votre entreprise. Avec les solutions TROY, l'impression de chèques conformes aux normes bancaires n'est plus un souci, pas plus que la fraude. Grâce à notre toner anti-fraude breveté, à nos imprimantes dotées de fonctions de sécurité MICR et à nos polices MICR, l'impression de chèques peut être facile et sûre.
Dans un monde où les transactions financières sont en constante évolution, on ne saurait trop insister sur l'importance de l'impression des chèques à l'encre magnétique. L'utilisation d'encre magnétique et de polices normalisées renforce la sécurité, prévient la fraude et facilite le traitement efficace des chèques. Que vous soyez un particulier ou une entreprise impliquée dans des transactions par chèque, l'adoption de la technologie MICR est une étape cruciale pour garantir l'intégrité et la fiabilité de vos transactions financières. Avec la solution de bout en bout TROY pour l'impression de chèques MICR, l'impression de chèques sécurisés pour votre entreprise peut être facile et rationalisée, vous donnant la tranquillité d'esprit que vos chèques sont sûrs et au-dessus des normes bancaires.
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