L'importance de l'impression de chèques en caractères magnétiques en 2024

Si vous travaillez dans le secteur financier (banques, comptes fournisseurs), vous savez probablement ce qu'est le MICR, mais peut-être pas tout à fait.

L'adoption de la loi Check 21 en 2004 a permis de convertir les chèques papier en images numériques et de les utiliser dans les transactions interentreprises, de sorte que le rôle du MICR n'est peut-être pas aussi bien connu. Cependant, le MICR n'a pas disparu. Même avec le Check 21 Act, vous avez toujours besoin du MICR sur vos chèques. Mais qu'est-ce que le MICR exactement ? S'agit-il seulement d'une partie du chèque ? Est-il inclus dans l'ensemble du chèque ?

Dans cet article de blog, nous allons détailler les différents aspects du MICR, les aspects cruciaux de l'impression de chèques MICR, et comment TROY peut vous aider.

Qu'est-ce que le MICR ? 

• Toner MICR : Le toner MICR est le type de toner ou d'encre utilisé pour imprimer un chèque. Les machines bancaires peuvent lire ce type de toner en raison de ses propriétés magnétiques. L'ABA, l'ANSI et l'ACP exigent l'utilisation du MICR sur tous les chèques afin d'éviter le traitement manuel et la saisie de données. Si vous n'imprimez pas un chèque avec du toner ou de l'encre MICR, il peut être rejeté et votre entreprise peut encourir des pénalités.

• Ligne MICR : La ligne MICR désigne les numéros de compte et de routage qui apparaissent au bas d'un chèque. Vous devez imprimer la ligne MICR sur le chèque en utilisant du toner MICR ou de l'encre MICR.

• Polices MICR : Les polices MICR sont des polices spéciales utilisées pour imprimer les numéros de compte et de routage dans la ligne MICR. Comme le toner et l'encre MICR, la police MICR est distincte et lisible par les machines, et les particuliers doivent l'utiliser sur chaque chèque.

Le MICR sera-t-il encore nécessaire en 2024 ?

Le codage magnétique et l'impression des chèques se réfèrent à tous ces éléments et fonctionnent ensemble, et en 2024, le codage magnétique est toujours nécessaire.Même si Check 21 permet les transactions par chèque numérique, le chèque doit toujours être imprimé à l'encre magnétique pour être considéré comme un "effet de caisse". Les guichets automatiques bancaires scannent la ligne et le montant du MICR. Cette opération est effectuée pour le service des comptes débiteurs d'une entreprise. L'objectif est de faire correspondre et d'appliquer l'argent liquide aux bonnes factures. Dans les grandes entreprises, il est primordial de lire et de scanner correctement ces informations.



Quelle que soit la taille de l'entreprise, l'impression sécurisée des chèques est nécessaire pour les transactions interentreprises. 40 % des entreprises utilisent encore des chèques pour payer leurs fournisseurs, ce qui est un pourcentage assez élevé dans un monde qui évolue vers le numérique.



L'industrie automobile utilise des chèques pour acheter des voitures aux clients. Les compagnies d'assurance utilisent des chèques pour approuver les demandes d'indemnisation. Les gouvernements et les services de paie utilisent également des chèques. Les chèques utilisés par tous ces secteurs nécessitent un toner MICR, une ligne MICR correctement positionnée et des polices MICR.  

Importance de l'impression de chèques en caractères magnétiques : 

• Traitement automatisé : Grâce à la technologie MICR, les chèques peuvent être traités rapidement et avec précision par des systèmes automatisés. Cela permet non seulement de réduire le temps et les efforts nécessaires au traitement manuel, mais aussi de minimiser les risques d'erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des données.
  
  
  
• Précision et efficacité : L'encodage normalisé des informations dans les caractères MICR garantit un niveau élevé de précision dans le traitement des chèques. Cela améliore l'efficacité globale du système bancaire et financier, en réduisant la probabilité d'erreurs et en rationalisant le processus d'encaissement des chèques.

• Conformité avec les normes du secteur : De nombreuses institutions financières et entreprises adhèrent à des normes industrielles qui imposent l'utilisation de la technologie MICR pour l'impression des chèques. Le respect de ces normes est essentiel pour une intégration transparente dans le réseau financier au sens large, ce qui permet un traitement des chèques et des flux de transactions fluides.

Le MICR est-il sûr en soi ?  

Outre le fait de savoir ce qu'est le codage magnétique et s'il est toujours nécessaire, il existe encore une idée fausse sur l'encre magnétique : est-elle sûre ? La réponse est non.


Bien que le MICR utilise de l'encre magnétique et qu'il soit obligatoire pour les chèques, il ne protège pas contre la fraude. L'encre MICR elle-même ne contient aucune propriété qui la rende imperméable aux manœuvres frauduleuses telles que le lavage de chèque, une technique dans laquelle les fraudeurs effacent le montant, les numéros de compte et de routage et modifient le chèque pour le verser directement sur leurs propres comptes bancaires.


Les cas de fraude par chèque étant passés de 350 000 à 680 000 entre 2021 et 2022, il est essentiel de protéger vos chèques contre ce type de fraude.  

La suite de solutions de sécurité MICR de TROY 

• Toner MICR sécurisé : Le toner MICR breveté de TROY protège vos chèques contre la fraude en libérant un colorant rouge à chaque tentative d'altération. TROY MICR Toner Secure ne se contente pas de répondre aux exigences bancaires, mais les dépasse grâce à une forte adhérence, ce qui permet une grande lisibilité et un faible risque de grattage du toner.

• Imprimantes de chèques HP MICR TROY : Le partenariat OEM de 30 ans entre TROY et HP fait de TROY la seule société autorisée à améliorer les imprimantes HP LaserJet standard avec les caractéristiques nécessaires pour imprimer le MICR sur les chèques, comme la technologie de positionnement exact pour que la ligne MICR soit toujours imprimée avec précision et en position, la détection de toner pour s'assurer que vous imprimez toujours avec le MICR, le verrouillage des bacs à papier pour que le vol physique de papier soit impossible, et bien d'autres choses encore.

• Polices MICR: TROY vous permet d'ajouter facilement des capacités d'impression MICR de haute qualité à votre imprimante HP LaserJet existante. En ajoutant nos polices à votre imprimante HP actuelle, vous aurez la possibilité d'imprimer des polices MICR et de nombreuses autres polices à partir d'un seul appareil. Lorsqu'il s'agit d'imprimer des chèques de manière fiable, TROY offre la seule solution à considérer. Nos polices vous permettront d'imprimer des chèques en une seule étape.

Choisissez les solutions MICR de TROY 

Dans un monde où les transactions financières sont en constante évolution, on ne saurait trop insister sur l'importance de l'impression des chèques à l'encre magnétique. L'utilisation d'encre magnétique et de polices normalisées renforce la sécurité, prévient la fraude et facilite le traitement efficace des chèques. Que vous soyez un particulier ou une entreprise impliquée dans des transactions par chèque, l'adoption de la technologie MICR est une étape cruciale pour garantir l'intégrité et la fiabilité de vos transactions financières. Avec la solution de bout en bout TROY pour l'impression de chèques MICR, l'impression de chèques sécurisés pour votre entreprise peut être facile et rationalisée, vous donnant la tranquillité d'esprit que vos chèques sont sûrs et au-dessus des normes bancaires.

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