State of Michigan Department of Technology, Management, and Budget Upgrades Check Printing Solution to TROY AccurioPress 6136P MICR 

Le défi

DTMB’s printing and mailing facility relied heavily on Ricoh 4100 MICR printers to handle the high volume of state-issued checks. As these machines approached their end of life, the facility faced growing concerns about production efficiency and security.

Les imprimantes Ricoh, qui utilisaient un système d'alimentation continue, avaient tendance à imprimer des chèques annulés. Il en résultait un gaspillage coûteux et des retards inutiles dans le traitement des paiements. En outre, l'établissement avait besoin d'une solution capable de gérer une charge de travail importante tout en offrant une sécurité accrue pour l'impression des chèques, un élément essentiel pour les opérations financières du gouvernement.

La solution

Recognizing the operational challenges posed by the outdated Ricoh 4100 MICR printers, DTMB  sought a more reliable and efficient solution to handle their high-volume check printing needs. After evaluating several options, they chose to upgrade to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers—a cutting-edge solution designed for both precision and security in large-scale print operations.

Les imprimantes MICR TROY AccurioPress 6136P ont constitué une amélioration majeure par rapport à l'ancien système d'alimentation continue en offrant une technologie de feuille coupée qui a immédiatement résolu les problèmes de chèques mal alignés et annulés. Outre l'amélioration de la précision d'impression, la technologie avancée d'AccurioPress a permis un traitement plus rapide, ce qui a permis à l'établissement d'augmenter sa production sans compromettre la qualité. Il en a résulté des cycles de production plus fiables, réduisant les retards coûteux et garantissant que les paiements émis par l'État soient traités à temps.

✅ Élimination des chèques annulés : Le passage de l'impression en continu à l'impression feuille à feuille a considérablement réduit l'occurrence des chèques annulés. La TROY AccurioPress 6136P MICR offrait un contrôle précis de l'impression, ce qui a entraîné une diminution des erreurs, une réduction du gaspillage de matériel et une amélioration de l'efficacité globale du processus d'impression des chèques.

Augmentation de la vitesse de production : grâce aux capacités à grande vitesse de la TROY AccurioPress 6136P MICR, l'établissement a constaté une nette amélioration de la vitesse de production des chèques. 

✅Enhanced Security Features: The TROY AccurioPress 6136P MICR printers come equipped with advanced security features, which provided the State of Michigan with an added layer of protection against check fraud. 

"Le passage aux imprimantes TROY AccurioPress 6136P MICR a transformé notre processus d'impression de chèques. Nous avons considérablement réduit le nombre d'erreurs, augmenté notre vitesse de production et renforcé la sécurité dans tous les domaines. C'est une solution qui a dépassé nos attentes.

Les résultats

By upgrading to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers, DTMB's printing and mailing facility has not only resolved the challenges posed by their aging Ricoh machines but also set a new standard for efficiency, security, and accuracy in their check printing operations.

La solution a permis d'améliorer immédiatement la productivité et de réduire le gaspillage, tout en garantissant la protection des transactions financières de l'État contre la fraude. Grâce à l'AccurioPress de TROY, l'établissement est désormais mieux équipé pour répondre à ses besoins d'impression en grand volume, offrant un service fiable aux agences de l'État et aux citoyens.