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L'industrie
Fabrication
Défi
L'imprimerie du Department of Technology Management & Budget (DTMB) de l'État du Michigan était confrontée à des inefficacités et à des chèques annulés en raison d'imprimantes MICR Ricoh 4100 en fin de vie qui présentaient des problèmes d'alimentation continue.
Résultats
Le passage aux imprimantes TROY AccurioPress 6136P MICR a permis d'éliminer les chèques annulés, d'améliorer la vitesse de production et de renforcer la sécurité des chèques émis par l'État.
Produit clé
Imprimantes MICR de production
Le passage aux imprimantes TROY AccurioPress 6136P MICR a changé la donne pour notre établissement. Nous avons constaté une réduction considérable du nombre de chèques annulés, des temps de production plus rapides et une sécurité accrue, ce qui nous permet de répondre à nos demandes de gros volumes en toute confiance.
À propos du client
Le DTMB de l'État du Michigan soutient les activités de diverses agences de l'État par le biais d'une gamme de services, notamment la gestion et l'entretien des bâtiments, les technologies de l'information, les contrats et achats centralisés, la gestion budgétaire et financière, la planification et la location d'espaces, la gestion de la construction, l'exploitation du parc automobile et la supervision des systèmes de retraite de l'État. Cette approche globale permet de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité des infrastructures et des opérations essentielles de l'ÉtatLe défi
Le service d'impression et d'expédition de DTMB s'appuyait fortement sur les imprimantes MICR Ricoh 4100 pour traiter le volume élevé de chèques émis par l'État. Ces machines approchant de leur fin de vie, l'installation a dû faire face à des préoccupations croissantes en matière d'efficacité de la production et de sécurité.
Les imprimantes Ricoh, qui utilisaient un système d'alimentation continue, avaient tendance à imprimer des chèques annulés. Il en résultait un gaspillage coûteux et des retards inutiles dans le traitement des paiements. En outre, l'établissement avait besoin d'une solution capable de gérer une charge de travail importante tout en offrant une sécurité accrue pour l'impression des chèques, un élément essentiel pour les opérations financières du gouvernement.
La solution
Reconnaissant les défis opérationnels posés par les imprimantes MICR Ricoh 4100 obsolètes, DTMB a cherché une solution plus fiable et plus efficace pour répondre à ses besoins d'impression de gros volumes de chèques. Après avoir évalué plusieurs options, elle a choisi de passer aux imprimantes TROY AccurioPress 6136P MIC R - une solution de pointe conçue pour la précision et la sécurité des opérations d'impression à grande échelle.
Les imprimantes MICR TROY AccurioPress 6136P ont constitué une amélioration majeure par rapport à l'ancien système d'alimentation continue en offrant une technologie de feuille coupée qui a immédiatement résolu les problèmes de chèques mal alignés et annulés. Outre l'amélioration de la précision d'impression, la technologie avancée d'AccurioPress a permis un traitement plus rapide, ce qui a permis à l'établissement d'augmenter sa production sans compromettre la qualité. Il en a résulté des cycles de production plus fiables, réduisant les retards coûteux et garantissant que les paiements émis par l'État soient traités à temps.
✅ Élimination des chèques annulés : Le passage de l'impression en continu à l'impression feuille à feuille a considérablement réduit l'occurrence des chèques annulés. La TROY AccurioPress 6136P MICR offrait un contrôle précis de l'impression, ce qui a entraîné une diminution des erreurs, une réduction du gaspillage de matériel et une amélioration de l'efficacité globale du processus d'impression des chèques.
Augmentation de la vitesse de production : grâce aux capacités à grande vitesse de la TROY AccurioPress 6136P MICR, l'établissement a constaté une nette amélioration de la vitesse de production des chèques.
Fonctionnalités de sécurité avancées : Les imprimantes TROY AccurioPress 6136P MICR sont équipées de fonctions de sécurité avancées, ce qui a permis à l'État du Michigan de bénéficier d'une protection supplémentaire contre la fraude aux chèques.
"Le passage aux imprimantes TROY AccurioPress 6136P MICR a transformé notre processus d'impression de chèques. Nous avons considérablement réduit le nombre d'erreurs, augmenté notre vitesse de production et renforcé la sécurité dans tous les domaines. C'est une solution qui a dépassé nos attentes.
Les résultats
En passant aux imprimantes TROY AccurioPress 6136P MICR, le service d'impression et d'expédition de DTMB a non seulement résolu les problèmes posés par ses machines Ricoh vieillissantes, mais a également établi une nouvelle norme en matière d'efficacité, de sécurité et de précision dans ses opérations d'impression de chèques.
La solution a permis d'améliorer immédiatement la productivité et de réduire le gaspillage, tout en garantissant la protection des transactions financières de l'État contre la fraude. Grâce à l'AccurioPress de TROY, l'établissement est désormais mieux équipé pour répondre à ses besoins d'impression en grand volume, offrant un service fiable aux agences de l'État et aux citoyens.
En savoir plus sur les solutions de production MICR de TROY
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