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L'industrie
Soins de santé
Défi
Le client avait besoin d'une solution d'impression de chèques qui puisse s'intégrer de manière transparente à la structure des fichiers de lots d'un nouveau système ERP.
Résultats
Ils ont mis en œuvre le logiciel TROY AssurePay Check, qui s'est intégré en douceur à leur système ERP. La plateforme basée sur le Cloud a permis une gestion centralisée des utilisateurs, un accès sécurisé et une évolutivité, répondant ainsi à leurs besoins de gérer efficacement plusieurs utilisateurs et comptes bancaires.
Produit clé
Chèque AssurePay
"Le passage à AssurePay Check était la solution parfaite pour notre transition vers l'ERP. Elle a non seulement rendu le processus d'impression des chèques transparent, mais elle nous a également donné la flexibilité nécessaire pour gérer nos utilisateurs de comptes fournisseurs sans effort."
À propos du client
Le client est un organisme de soins de santé animé par des valeurs, qui s'engage fermement à fournir des soins de santé contemporains et axés sur la communauté. Sa mission reflète l'engagement de l'organisation à guider chaque patient vers une meilleure santé grâce à des soins personnalisés. Avec la vision d'être le leader de confiance en matière de santé pour chaque patient, à tout moment, le client met l'accent sur les valeurs fondamentales de respect, d'intégrité, de service et d'excellence.Le défi
Lors d'une importante mise à niveau vers un nouveau système ERP, le client a dû relever le défi de trouver une solution d'impression de chèques qui s'intégrerait de manière transparente à sa nouvelle structure de fichiers batch. La solution existante était incompatible avec les capacités du nouvel ERP, ce qui a suscité des inquiétudes quant aux perturbations potentielles des processus de comptabilité fournisseurs. L'organisation avait besoin d'un système capable non seulement de répondre aux exigences techniques de son nouvel ERP, mais aussi d'offrir une plus grande flexibilité pour la gestion de plusieurs utilisateurs répartis sur différents sites.
En outre, le client recherchait une solution basée sur le cloud pour améliorer l'accès des utilisateurs et rationaliser l'administration. Son ancien système sur site nécessitait de fréquentes interventions manuelles, telles que la résolution des problèmes d'accès des utilisateurs et la gestion des mises à jour, ce qui ralentissait l'équipe chargée de la comptabilité fournisseurs. Le client avait besoin d'une approche plus efficace et évolutive, capable de s'adapter aux besoins d'une équipe en pleine croissance, tout en garantissant des opérations d'impression de chèques fluides et sécurisées.
La solution
Pour relever ces défis, le client a mis en œuvre le logiciel TROY AssurePay Check spécialement pour son service de comptabilité fournisseurs. La solution basée sur le Cloud a fourni l'intégration transparente nécessaire pour travailler avec la structure de fichiers batch du nouvel ERP, garantissant que les processus d'impression de chèques puissent continuer sans interruption.
Avec le nouveau système, l'organisation pouvait facilement gérer ses lots de chèques, éliminer le besoin d'ajustements manuels des fichiers et s'assurer que le processus d'impression des chèques se déroulait sans heurts, de l'ERP à l'imprimante.
Amélioration de l'intégration des flux de travail: Traitement transparent des fichiers par lots avec le nouveau système ERP, réduisant les ajustements manuels et améliorant l'efficacité globale.
Flexibilité basée sur le cloud: La solution cloud a permis une gestion centralisée, réduisant le temps passé à résoudre les problèmes d'accès des utilisateurs ou d'impression.
Sécurité et conformité renforcées: Les fonctions de sécurité intégrées garantissent la conformité aux réglementations financières et réduisent le risque d'accès non autorisé ou de fraude.
"L'intégration avec notre nouvelle structure de fichiers batch a été parfaite. Nous n'avons plus à nous soucier des erreurs manuelles, et la configuration basée sur le Cloud rend la gestion des utilisateurs à travers notre système tellement plus facile."
Les résultats
En adoptant AssurePay Cloud, le client a bénéficié d'un processus d'impression de chèques rationalisé et entièrement intégré à son nouveau système ERP. La fonctionnalité basée sur le cloud a permis une gestion facile des utilisateurs et un accès sécurisé sur différents sites. Cette transition a permis de réduire les erreurs de saisie manuelle, d'améliorer l'efficacité du traitement et de fournir à l'équipe une visibilité en temps réel sur les flux d'impression des chèques. L'interface conviviale et la production de chèques sécurisés et conformes ont assuré la tranquillité d'esprit de leurs opérations financières.
En savoir plus sur AssurePay Check
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