5 raisons pour lesquelles vous devez mettre à niveau votre ancienne imprimante

Avez-vous jeté un coup d'œil à l'imprimante de votre entreprise ou de votre service dernièrement ? Ou bien les imprimantes sont-elles une chose à laquelle vous ne pensez même pas ?

Si vous possédez votre imprimante depuis 5 ou 10 ans, vous mettez peut-être votre entreprise en danger. Les imprimantes obsolètes peuvent non seulement commencer à perdre de leur fonctionnalité, mais aussi survivre à leur support technique, ce qui peut conduire à des microprogrammes obsolètes, l'un des risques les plus dangereux d'une imprimante obsolète.

Avant d'aborder toutes les raisons pour lesquelles vous devriez mettre à jour votre imprimante, parlons du micrologiciel.

Comprendre le micrologiciel de l'imprimante

Le micrologiciel d'une imprimante est fondamentalement ce qui lui permet de fonctionner. C'est la programmation qui indique à l'imprimante ses tâches et les méthodes pour les exécuter. Le micrologiciel relie également l'imprimante au réseau de votre entreprise et à l'internet. Par conséquent, si le micrologiciel d'une imprimante n'est pas mis à jour avec les technologies et les mesures de sécurité les plus récentes, il devient susceptible d'être piraté par des cybercriminels, comme c'est le cas pour un ordinateur. Toutefois, par rapport à un PC, une imprimante constitue un point d'entrée plus facile pour les cybercriminels qui souhaitent s'infiltrer dans un réseau. 

Le risque réel d'un micrologiciel obsolète

Les micrologiciels d'imprimantes obsolètes constituent une menace de sécurité importante et souvent négligée. En 2019, des chercheurs ont découvert que seuls 30 % des professionnels de l'informatique reconnaissent les dangers posés par les microprogrammes d'imprimantes obsolètes, ce qui rend de nombreuses entreprises vulnérables aux cyberattaques.

Les pirates peuvent exploiter les microprogrammes obsolètes pour obtenir un accès non autorisé au réseau d'une entreprise, ce qui entraîne de graves failles de sécurité. Malgré son importance, la sécurité des microprogrammes des imprimantes est souvent négligée, ce qui fait de ces appareils des cibles précieuses pour les cybercriminels.

Les attaquants peuvent compromettre les microprogrammes des imprimantes de plusieurs manières. Les attaques à distance impliquent l'exécution d'un code malveillant via la ligne téléphonique de l'imprimante, tandis que les attaques physiques se produisent lorsqu'une clé USB compromise est insérée dans l'imprimante. Le piratage sans fil à l'aide d'informations d'identification volées est une autre méthode, comparable à un cheval de Troie, qui peut s'infiltrer silencieusement dans votre réseau.

Pour protéger votre entreprise, il est essentiel de reconnaître les risques associés aux microprogrammes d'imprimantes obsolètes et de prendre des mesures proactives pour sécuriser vos appareils. Ne laissez pas une vulnérabilité négligée devenir le point d'entrée d'une cyberattaque dévastatrice.

Impression de chèques avec des imprimantes obsolètes

Si vous imprimez des chèques en interne avec une imprimante MICR qui n'a pas été mise à jour, vous faites courir un risque encore plus grand à votre entreprise et à ses fournisseurs. 

La raison en est évidente. Les chèques contiennent des informations sur le compte et le bénéficiaire. Ces informations peuvent ensuite être stockées sur une imprimante, ce qui sera beaucoup plus facile à récupérer si votre imprimante est piratée.  

Mais les imprimantes obsolètes présentent encore plus de risques qu'un simple micrologiciel obsolète.

Les 5 principales raisons de moderniser votre ancienne imprimante

Menaces de cybersécurité: Les imprimantes anciennes ne disposent souvent pas des mises à jour de sécurité nécessaires, ce qui les rend vulnérables aux cyberattaques. Les cybercriminels peuvent exploiter les microprogrammes obsolètes, accéder à votre réseau et potentiellement compromettre des données sensibles. Les imprimantes modernes, en revanche, sont dotées de fonctions de sécurité avancées qui les protègent contre ces menaces, notamment le cryptage et le démarrage sécurisé.

Questions de conformité : Les réglementations en matière de protection des données devenant de plus en plus strictes, il est essentiel de s'assurer que tous vos équipements de bureau, y compris les imprimantes, répondent aux normes de conformité les plus récentes. Les anciennes imprimantes peuvent ne pas respecter les réglementations en vigueur, ce qui expose votre entreprise à un risque de non-conformité. En passant à un modèle plus récent, vous vous alignez sur les normes du secteur et protégez votre entreprise contre d'éventuelles répercussions juridiques et financières.

Inefficacité et temps d'arrêt : Les anciennes imprimantes sont plus sujettes aux pannes et aux dysfonctionnements, ce qui entraîne des interruptions fréquentes du flux de travail. Cette inefficacité peut entraîner des temps d'arrêt importants, affectant la productivité et pouvant conduire à des délais non respectés. Les imprimantes plus récentes sont conçues pour être plus fiables et plus rapides, ce qui permet à votre équipe de travailler plus efficacement sans avoir à se soucier de problèmes d'imprimante inattendus.

Manque d'assistance : Au fur et à mesure que la technologie progresse, les fabricants cessent progressivement de prendre en charge les anciens modèles d'imprimantes. Cela signifie qu'il est de plus en plus difficile et coûteux de trouver des pièces détachées ou un service après-vente pour votre ancienne imprimante. Le passage à une imprimante moderne vous garantit l'accès à une maintenance régulière, à des mises à jour et à une assistance clientèle, ce qui vous permet d'éviter des réparations coûteuses et d'assurer un fonctionnement sans heurts.

Rentabilité : Bien qu'il puisse sembler rentable de conserver votre imprimante actuelle, les dépenses à long terme associées à la maintenance d'un appareil obsolète peuvent s'accumuler. Les anciennes imprimantes ont tendance à être moins efficaces sur le plan énergétique, à consommer plus d'énergie et à augmenter vos coûts d'exploitation. En outre, le coût des réparations fréquentes et les temps d'arrêt potentiels peuvent dépasser l'investissement initial dans une nouvelle imprimante. Les imprimantes modernes offrent une plus grande efficacité, une consommation d'énergie réduite et des coûts de maintenance moindres, ce qui en fait un choix plus économique à long terme.

La différence TROY HP 

Si votre imprimante vous pose l'un de ces problèmes, vous devez passer à TROY & HP. 

TROY est le seul partenaire OEM de HP, ce qui signifie que nous sommes la seule entreprise au monde autorisée à améliorer les imprimantes HP sécurisées avec la sécurité MICR pour l'impression de chèques. 

Ce qui est déjà fourni avec une imprimante HP :

BIOS : Le BIOS fait référence à une série d'instructions de démarrage qui sont utilisées pour lancer le micrologiciel et charger les composants matériels essentiels. La technologie HP Sure Start fonctionne en arrière-plan, vérifiant l'intégrité du BIOS lors du démarrage. Si elle détecte une version compromise, l'appareil redémarre en utilisant une "copie dorée" sécurisée de son BIOS.

Liste blanche : L'inscription sur liste blanche est une autre étape cruciale du processus d'autoréparation. Elle examine automatiquement le micrologiciel au cours du démarrage afin d'identifier le code légitime. Si le micrologiciel présente des irrégularités, l'imprimante redémarre dans un état hors ligne sécurisé et alerte le service informatique.

Détection d'intrusion en temps réel : La détection des intrusions en temps réel suit l'activité de la mémoire en temps réel, qui est le moment où la plupart des attaques se produisent, afin d'identifier et d'arrêter les attaques de manière cohérente. Elle recherche les irrégularités pendant les opérations complexes du micrologiciel et de la mémoire, interrompt automatiquement les intrusions et redémarre pour se réparer.

HP Connection Inspector: HP Connection Inspector examine minutieusement les liens réseau pour empêcher les logiciels malveillants de se connecter à des serveurs nuisibles, de voler des données et de mettre en péril votre réseau. Il évalue les connexions réseau sortantes pour déterminer ce qui est normal, puis interrompt les demandes douteuses et lance de manière autonome un redémarrage de réparation.

Ce que TROY ajoute pour l'impression sécurisée de chèques MICR :

Serrures pour bacs à papier: Les serrures mécaniques protègent contre la tromperie en empêchant les personnes non autorisées d'accéder aux biens.

Technologie de localisation précise TROY : Cette technologie nécessite un placement précis de la ligne MICR ou de l'image complète du chèque.

Détection de toner : Identifie l'existence de toner MICR et empêche l'impression de MICR ou d'autres caractéristiques désignées. 

...et bien d'autres choses encore. 

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Demande d'imprimantes MICR TROY et HP

TROY est la seule entreprise autorisée à mettre à niveau les imprimantes HP pour une impression MICR sécurisée. Chaque imprimante HP MICR TROY est livrée avec une cartouche MICR Toner Secure, un toner unique de TROY. Ce toner émet un colorant rouge lorsqu'on tente de modifier un chèque par lavage.

La mise à niveau d'une ancienne imprimante ne consiste pas seulement à adopter la technologie la plus récente, mais aussi à protéger votre entreprise, à garantir la conformité et à optimiser vos opérations. En investissant dans une nouvelle imprimante, vous éviterez les écueils d'un équipement obsolète et mettrez votre entreprise sur la voie du succès. Ne laissez pas une vieille imprimante vous freiner. Exigez ce qu'il y a de mieux. Exigez TROY. 

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