5 façons dont le courrier affranchi aidera votre entreprise à économiser de l'argent

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous savez que l'efficacité est essentielle. Chaque minute passée à effectuer des tâches manuelles est une minute que vous ne pouvez pas consacrer à la croissance de votre entreprise. En ce qui concerne le publipostage, certains propriétaires de petites entreprises n'ont pas encore trouvé le secret pour gagner du temps, de l'argent et éviter les maux de tête.

Le publipostage est une tâche nécessaire pour toute petite entreprise. L'envoi de chèques aux employés ou aux fournisseurs, l'organisation de campagnes avec des brochures et des cartes postales, ou l'envoi de documents confidentiels signifient que vous envoyez des communications presque chaque semaine, et à mesure que votre entreprise se développe, le volume et la nécessité de votre courrier augmentent. 

Quels sont les inconvénients du publipostage ?

Déplacements au bureau de poste

Non seulement prendre sa voiture et se rendre au bureau de poste pour acheter des timbres est une corvée, mais faire la queue une fois arrivé derrière tous les autres propriétaires de PME qui n'ont pas encore trouvé de meilleur moyen, c'est ajouter l'insulte à l'injure. Avant même de vous en rendre compte, vous passez plus de 5 heures par semaine au bureau de poste. Dans une étude de Pitney Bowes, 37 % des petites entreprises ont déclaré que trouver le temps de se rendre dans un bureau de poste était leur principale difficulté pour envoyer du courrier.

Coût supplémentaire

• Lettres (1 once) 68 cents
• Lettres (1 once au compteur) 64 cents
• Cartes postales nationales 53 cents
• Cartes postales internationales 1,55
• Lettre internationale (1 once) 1,55

Mauvaise communication

Vous êtes arrivé à la fin du voyage d'affranchissement. Vous avez vos timbres en main et vous êtes prêt à vous préparer. Mais il y a maintenant un tout autre parcours : celui de l'adressage. Avec tous vos clients, vos fournisseurs, vos patients, vos administrés, quel que soit le domaine dans lequel votre entreprise est impliquée, la charge de travail est écrasante rien que pour s'assurer que les bonnes communications parviennent aux bonnes personnes. 

Heureusement, il existe une meilleure façon de gérer le processus d'envoi qui ne nécessite pas tout ce travail manuel. 

Les avantages du courrier affranchi

Le courrier affranchi présente de nombreux avantages par rapport aux méthodes d'affranchissement traditionnelles, ce qui en fait le choix privilégié des entreprises de toutes tailles. 

Le courrier affranchi permet aux petites et moyennes entreprises d'utiliser une machine à affranchir pour imprimer le montant de l'affranchissement sur les envois comme preuve de paiement. En tirant parti de ce service, les entreprises peuvent facilement simplifier leur processus de traitement du courrier. Elles peuvent également améliorer la précision et économiser de l'argent.

Examinons les avantages et les raisons pour lesquelles la série SendPro de Pitney Bowes s'impose comme une solution de premier ordre.

1. Réduction des coûts : L'un des principaux avantages du courrier affranchi est la réduction des coûts. Avec le courrier affranchi, les entreprises peuvent économiser jusqu'à 20 % sur les frais d'affranchissement par rapport à l'utilisation de timbres . Au fil du temps, cette économie s'avère considérable, surtout pour les entreprises dont les volumes d'envois sont élevés. La série SendPro de Pitney Bowes offre des rabais d'affranchissement intégrés et une protection contre les mises à jour des tarifs, ce qui permet aux entreprises de toujours obtenir les meilleurs tarifs possibles. Finies les estimations approximatives - faites les choses correctement et ne payez que ce que vous devez payer.

2. Efficacité en termes de temps : Le temps, c'est de l'argent, et le courrier affranchi permet d'en gagner beaucoup. Grâce aux machines à affranchir, les entreprises peuvent éviter les déplacements au bureau de poste, ce qui leur permet de gagner un temps précieux qu'elles peuvent réorienter vers leurs activités principales. La série SendPro de Pitney Bowes permet de gagner du temps grâce à son interface intuitive et à des fonctions avancées telles que le traitement par lots, ce qui facilite le traitement de gros volumes de courrier en un temps record.

3. Commodité et flexibilité : L'époque où il fallait apposer manuellement des timbres sur chaque courrier est révolue. Le courrier affranchi offre une commodité et une souplesse inégalées. La série SendPro de Pitney Bowes permet aux entreprises d'imprimer l'affranchissement directement sur les enveloppes et les étiquettes, éliminant ainsi le besoin d'apposer manuellement des timbres. De plus, la série SendPro offre la souplesse nécessaire pour traiter divers types de courrier, y compris les lettres, les colis et les plis plats, ce qui permet aux entreprises de répondre à tous leurs besoins en matière de courrier à l'aide d'une seule solution.

4. Précision et conformité : L'exactitude est cruciale en matière d'affranchissement. Le courrier affranchi garantit un calcul précis de l'affranchissement, ce qui élimine le risque de surpayer ou de sous-payer l'affranchissement. La série SendPro de Pitney Bowes est conçue pour que les entreprises respectent les règlements postaux, ce qui réduit la probabilité d'erreurs ou d'amendes coûteuses. De plus, la série SendPro met automatiquement à jour les tarifs d'affranchissement et les réglementations, ce qui permet aux entreprises d'être toujours à jour.

5. Un professionnalisme accru : La première impression est importante, et le courrier affranchi de façon professionnelle transmet un sentiment de professionnalisme et de crédibilité. La série SendPro de Pitney Bowes permet aux entreprises de personnaliser l'affranchissement avec leur logo ou leur message, ce qui ajoute une touche personnelle à chaque envoi. Cela permet non seulement d'améliorer la visibilité de la marque, mais aussi de renforcer l'image professionnelle de l'entreprise.

Le courrier affranchi alimenté par la série SendPro de Pitney Bowes offre une myriade d'avantages aux entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus d'envoi. Qu'il s'agisse d'économies de coûts, de gain de temps, de commodité, de précision ou de durabilité environnementale, la série SendPro répond à tous les besoins. Dites adieu aux tracas des méthodes d'affranchissement traditionnelles et profitez de l'efficacité du courrier affranchi grâce à la série SendPro de Pitney Bowes.

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