Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous savez ce que c'est que d'être à la tête de tous les services, du moins pendant que vous mettez tout en place. Chaque aspect de la gestion des opérations quotidiennes, des produits et services, des finances, etc., doit être pris en charge par vous - mais la gestion des processus d'envoi requiert encore plus de temps, d'attention et de coûts supplémentaires auxquels vous ne pensez peut-être pas.
En matière d'affranchissement, les méthodes traditionnelles telles que les déplacements au bureau de poste peuvent vous faire perdre un temps précieux et des ressources que vous n'avez pas. C'est là qu'interviennent les machines à affranchir.
Mais avec la myriade d'options disponibles, comment choisir la meilleure machine à affranchir pour votre petite entreprise ? Voyons quels sont les facteurs à prendre en compte.
Pourquoi les machines à affranchir sont-elles importantes pour les petites entreprises ?
Les machines à affranchir sont des outils précieux pour les petites entreprises qui doivent envoyer des colis. En d'autres termes, les machines à affranchir permettent de faire venir le bureau de poste jusqu'à vous, sans avoir à vous déplacer. Si vous gérez votre petite entreprise à partir de votre domicile, de nombreux facteurs liés à l'expédition et à l'envoi de courrier peuvent vous faire perdre de vue votre objectif :
- Ne pas arriver à temps au bureau de poste
- Adresses incorrectes et frais de correction
- Dépenser plus pour l'affranchissement
Il a été rapporté que la petite entreprise moyenne paie près de 350 $ par mois en frais d'affranchissement, ce qui équivaut à près de 4 000 $ par an. Avec une machine à affranchir, vous payez toujours le montant exact de l'affranchissement et vous bénéficiez de remises que vous ne pouvez pas obtenir au bureau de poste. En outre, les machines à affranchir vous permettent d'imprimer des étiquettes d'affranchissement ou d'expédition directement sur vos enveloppes, de sorte que l'achat de timbres devient une chose du passé.
Voyons plus en détail quels sont les avantages de ce système :
Gain de temps : Finis les déplacements et les longues files d'attente au bureau de poste. Avec une machine à affranchir, vous pouvez traiter le courrier directement depuis votre bureau, ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
Rentables : Les machines à affranchir offrent des tarifs d'affranchissement réduits par rapport aux timbres traditionnels, ce qui permet à votre entreprise de réaliser des économies à long terme. Avec l'augmentation des tarifs postaux en 2024, une machine à affranchir offrant des tarifs réduits sera d'une grande utilité.
Commodité : Le fait de disposer d'une machine à affranchir sur place vous permet de traiter le courrier quand cela vous convient, que ce soit pendant les heures de bureau ou en dehors.
Quels sont les éléments à prendre en compte lors du choix d'une machine à affranchir ?
Quels sont donc les critères à prendre en compte lors de la recherche d'un compteur postal ? Oui, la taille de votre entreprise entre en ligne de compte, mais ce n'est pas le seul facteur à prendre en considération.
Volume de courrier : Évaluez votre volume de courrier mensuel habituel. Les machines à affranchir ne sont pas toutes adaptées au même volume ; choisissez donc celle qui correspond à vos besoins.
Fonctionnalités : Assurez-vous que la machine à affranchir que vous achetez possède toutes les fonctions dont vous avez besoin, telles que des balances intégrées, la vérification automatique des adresses et des fonctions de rapport pour rationaliser davantage votre processus d'envoi.
Budget : Déterminez votre budget pour une machine à affranchir, y compris les coûts initiaux d'installation, les frais de maintenance et les dépenses d'affranchissement.
Assistance à la clientèle : Assurez-vous que le fournisseur offre un service d'assistance à la clientèle fiable pour répondre aux problèmes ou aux questions qui pourraient se poser.
5 raisons pour lesquelles les machines à affranchir Pitney Bowes sont la solution idéale pour votre petite entreprise
Parmi la pléthore de machines à affranchir disponibles, Pitney Bowes a celle qui convient à votre entreprise. Depuis plus de 100 ans, nos partenaires de Pitney Bowes sont des chefs de file dans le domaine de l'expédition de matériel et de logiciels d'affranchissement, et ils ont tenu compte de toutes les difficultés auxquelles se heurtent les propriétaires de petites entreprises.
Grâce à sa conception compacte et intelligente, à sa balance intégrée et à ses mises à jour automatiques des tarifs d'affranchissement, la série SendProMD de Pitney Bowes s'impose comme un choix de premier ordre pour votre entreprise. Vous pourrez expédier des colis confortablement à partir de votre bureau à domicile.
1. Un design moderne : La série SendPro® simplifie le processus d'affranchissement grâce à son interface conviviale et à son design compact. L'écran tactile moderne de chaque machine à affranchir de la série SendPro® est une caractéristique que les concurrents n'ont pas encore rattrapée.
2. Réduction des coûts : Chaque SendPro® dispose d'une balance intégrée qui détermine le poids exact de vos colis, de sorte qu'il n'y a aucun risque de dépassement de budget. Les machines à affranchir SendPro® sont automatiquement mises à jour en fonction des changements de tarifs, ce qui vous permet d'économiser sur chaque lettre de première classe.
3. Vérification de l'adresse : Améliorez votre taux de réussite de livraison et vos frais de correction d'adresse. SendPro® dispose d'une fonction devérification d'adresse, de sorte que les colis et les lettres que vous envoyez arrivent toujours au bon endroit.
4. Conformité IMI : 2024 verra l'introduction de la conformité IMI qui permettra à l'USPS de mieux automatiser les opérations, de renforcer les normes de sécurité et de garantir l'affranchissement correct du courrier. La conformité IMI sera obligatoire d'ici à la fin de 2024, et tous les autres appareils seront décertifiés. Pitney Bowes. Les machines à affranchir SendPro sont déjà conformes à l'IMI. Une mise à niveau dès maintenant vous évitera des problèmes à long terme.
5. Assistance : Pitney Bowes offre une assistance clientèle solide, comprenant des ressources en ligne, une assistance téléphonique et des options de service sur site, afin de garantir le bon déroulement de vos opérations d'affranchissement.
Faites le bon choix avec Pitney Bowes
Le choix de la bonne machine à affranchir peut considérablement rationaliser les opérations de votre petite entreprise, vous faire gagner du temps et de l'argent tout en améliorant le professionnalisme. Lorsque vous évaluez vos options, tenez compte de facteurs tels que le volume, les caractéristiques, le budget et le soutien à la clientèle. Si vous êtes à la recherche d'une solution fiable qui répond à tous les critères, la série SendProMD de Pitney Bowes se démarque par son efficacité, sa polyvalence, ses économies et l'excellence de son service à la clientèle.
La série SendPro® est disponible auprès de TROY. Commencez à explorer la solution ici.
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