Quel que soit l'endroit où vous travaillez, le monde des affaires a beaucoup changé ces dernières années. Avec la pandémie de COVID-19, les entreprises de tous les secteurs subissent une transformation numérique à laquelle elles ne s'attendaient probablement pas.
De plus en plus de personnes travaillent à domicile ou dans une combinaison de domicile et de bureau, le travail à distance devenant de plus en plus courant. En 2023, 28,2 % des personnes travailleront selon un modèle hybride, et les experts prévoient que d'ici 2025, 32,6 millions d'Américains travailleront à distance.
Peut-être que pour votre rôle spécifique, la transition a été facile. Mais avez-vous pensé aux défis posés par les emplois qui nécessitent l'impression de chèques ? Qu'en est-il des petites entreprises qui travaillent exclusivement à distance ? L'utilisation d'outils d'automatisation numériques est devenue plus importante pour ces fonctions, mais vers qui se tourner pour obtenir de l'aide ?
L'industrie de l'impression, souvent considérée comme traditionnelle et résistante au changement, s'adapte à ce paysage numérique et moderne et subit une transformation numérique remarquable. Des entreprises comme le Groupe TROY montrent la voie en numérisant leurs solutions, en particulier dans le domaine de l'impression de chèques. Dans cet article de blog, nous allons explorer le parcours de la transformation numérique dans l'industrie de l'impression et mettre en lumière les efforts pionniers du Groupe TROY pour faire entrer l'impression de chèques dans l'ère numérique.
Qu'est-ce que la transformation numérique ?
La transformation numérique est un terme large, mais c'est un sujet avec lequel toutes les entreprises doivent se familiariser. On parle de transformation numérique lorsque les entreprises utilisent la technologie numérique pour changer et améliorer leur façon de travailler et de se développer. Chaque entreprise connaîtra une transformation numérique différente : il s'agit parfois d'adapter numériquement des processus d'entreprise nouveaux et améliorés, ou de mettre à jour des produits pour offrir aux clients des solutions plus intelligentes et plus modernes. Pour l'industrie de l'imprimerie, ce sont les deux.
Les difficultés manuelles de l'impression de chèques
Traditionnellement, l'impression des chèques était un processus très manuel qui impliquait des contrôles de qualité approfondis. Ce processus prenait non seulement beaucoup de temps, mais il était également exposé à de nombreux risques. La saisie manuelle de données pour différents comptes et les protocoles de la chaîne de contrôle, qui comprennent des processus étendus de révision, d'autorisation et de signature, peuvent être à l'origine d'erreurs et de retards.
Les risques de fraude et le coût élevé de la propriété entrent également en ligne de compte lorsqu'il s'agit d'imprimer des chèques, en particulier lorsqu'il s'agit de chèques préimprimés. Les chèques préimprimés utilisés par les services comptables et les banques représentent une dépense coûteuse et une cible facile pour les criminels en raison de la ligne MICR préimprimée au bas des chèques, qui contient des informations vitales sur la comptabilité et le numéro d'acheminement.
Si un criminel met la main sur un chèque préimprimé en l'interceptant à travers les protocoles de la chaîne de possession, il a déjà fait la moitié du chemin pour obtenir les informations dont il a besoin pour frauder une entreprise par des tactiques telles que le lavage de chèques ou la contrefaçon.
Qu'est-ce que le MICR ?
MICR est un acronyme qui signifie Magnetic Ink Character Recognition (reconnaissance des caractères à l'encre magnétique ) et constitue un aspect important dans le domaine de l'impression des chèques. Le MICR est spécial à bien des égards, tout d'abord parce qu'il contient de l'encre magnétique qui permet la lecture par une machine.
Grâce au MICR, les banques n'ont plus besoin de saisir manuellement les données pour traiter les chèques. La ligne MICR est imprimée avec de l'encre ou du toner MICR, ce qui permet un traitement plus rapide. En fait, l' ABA, l'ANSI et l'ACP exigent que les entreprises impriment les chèques à l'aide de la technologie MICR. Dans le cas contraire, les entreprises s'exposent à des pénalités ou à un rejet.
Transformation numérique : Maintenir l'équilibre entre l'imprimé et le numérique
Ce n'est pas parce que nous sommes en 2023 et que nous vivons à l'ère de l'automatisation que les chèques et les codes à barres disparaissent. En 2023, les chèques imprimés doivent toujours être codés à l'encre magnétique, et les particuliers et les entreprises du monde entier utilisent encore les chèques comme principal moyen de paiement. En fait, 81 % des entreprises utilisent encore des chèques papier dans leurs transactions B2B quotidiennes pour de nombreuses raisons, telles que la facilité de suivi des traces écrites ou le fait que certains fournisseurs ne sont pas configurés pour les paiements ACH.
Alors, comment adapter l'impression de chèques MICR et les transactions B2B au paysage numérique moderne, où les entreprises évoluent plus rapidement et s'adaptent aux environnements de travail à distance ? Gérer un stock de chèques pré-imprimés pour plusieurs clients différents depuis son domicile n'est pas idéal, sans compter que les protocoles de chaîne de contrôle deviennent plus difficiles à suivre lorsqu'on est loin du bureau. La solution est un logiciel d'impression de chèques innovant.
Les logiciels d'impression de chèques et l'automatisation des comptes fournisseurs représentent l'avenir de l'impression de chèques pour les services de comptabilité, les banques, les bureaux d'assurance - en fait, tout secteur auquel vous pouvez penser et qui a besoin d'imprimer des chèques en 2023. En s'intégrant au cloud, l'impression de chèques peut se faire à distance, ce qui réduit considérablement les protocoles de chaîne de contrôle nécessaires pour les chèques, tout en augmentant la production d'impression et en réduisant les erreurs, les risques de fraude et les coûts liés au stock de chèques préimprimés et à la maintenance d'un logiciel obsolète.
Solutions logicielles d'impression de chèques du groupe TROY
Heureusement, le Groupe TROY est un expert en impression de chèques MICR et en solutions logicielles innovantes d'impression de chèques, créant ainsi le meilleur des deux mondes pour les entreprises qui utilisent des chèques mais qui doivent s'adapter à des paysages plus intelligents, plus rapides et changeants. Depuis 60 ans, TROY développe des solutions pour l'impression de chèques sécurisés et ne perd pas de temps à créer des solutions pour un paysage numérique et sécurisé.
Logiciel d'impression de chèques :
L'accent mis par le groupe TROY sur la transformation numérique est évident dans le développement d'un logiciel d'impression de chèques de pointe basé sur le cloud. Ce logiciel simplifie non seulement le processus d'impression des chèques, mais renforce également la sécurité des documents. En offrant une détection de la fraude en temps réel et une intégration facile avec des imprimantes MICR sécurisées, le logiciel de TROY aide les entreprises à se protéger contre la fraude par chèque, une préoccupation courante dans l'industrie de l'impression. Les solutions TROY comprennent des options pour les entreprises de toutes tailles et peuvent être spécifiques à différents rôles.
- TROY FlexPay: TROY FlexPay est un logiciel innovant d'automatisation des comptes fournisseurs de TROY qui permet aux propriétaires de petites entreprises utilisant QuickBooks de payer leurs fournisseurs comme ils le souhaitent. Après une intégration transparente avec leurs comptes QuickBooks, les utilisateurs peuvent utiliser la plateforme intuitive de FlexPay pour payer leurs fournisseurs soit par ACH, soit par chèque numérique, soit par un service de traitement des chèques, soit en imprimant leurs propres chèques sur un stock de chèques vierges, le tout à partir d'une plateforme sécurisée.
- TROY AssurePay Check: AssurePay Check est le logiciel d'impression de chèques basé sur le cloud de TROY pour les moyennes et grandes entreprises. Grâce à la sécurité intégrée du logiciel et à la possibilité de télécharger des lots de chèques et de les imprimer sur plusieurs sites, les entreprises de tous types peuvent augmenter leur impression de chèques à l'aide d'AssurePay Check, ce qui leur permet d'économiser du temps et de l'argent.
- TROY AssurePay Teller : AssurePay Teller est un logiciel d'impression de chèques basé sur le cloud, spécialement conçu pour les caissiers travaillant dans les banques ou les coopératives de crédit. AssurePay Teller permet aux guichetiers de réduire les temps d'attente des clients en imprimant des chèques de départ, des chèques de banque et des bordereaux de dépôt, le tout à partir du logiciel AssurePay Teller, accessible via le cloud, ce qui permet aux professionnels de la banque de laisser au passé les postes de guichets obsolètes.
La transformation numérique de l'industrie de l'impression est un voyage passionnant qui offre des opportunités d'amélioration de l'efficacité, de réduction des coûts et de renforcement de la sécurité. La volonté du Groupe TROY de numériser ses solutions de sécurité pour l'impression de chèques témoigne de son engagement à aider les entreprises à s'adapter à l'évolution du paysage de la sécurité des documents et des chèques.
Logiciel d'impression de chèques : La transformation numérique dont votre entreprise a besoin
Dans un monde où le besoin de solutions d'impression de documents et de chèques sécurisées, efficaces et personnalisables est plus élevé que jamais, l'approche innovante du Groupe TROY ouvre la voie. En adoptant la transformation numérique, l'industrie de l'impression évolue, et le Groupe TROY est à l'avant-garde, garantissant que les entreprises peuvent imprimer des chèques et des documents en toute sécurité à l'ère du numérique.
Visitez la page des solutions TROY pour en savoir plus sur nos solutions uniques et modernes d'impression de chèques.
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