Dangers cachés du toner MICR non sécurisé dans les services bancaires

Le secteur bancaire et financier est-il perfide ? En 2022, environ 4 milliards de dollars ont été volés à cause de la fraude. Une analyse plus poussée des moyens de fraude utilisés pour voler les entreprises et les particuliers peu méfiants révèle que la fraude aux chèques, la fraude aux mandats et la fraude aux virements représentent 2 milliards de dollars des pertes calculées. Comment ces pertes se sont-elles produites ? La Semaine des requins nous donne l'occasion d'explorer les dangers cachés du secteur bancaire et financier, la manière dont ils sont exploités et, plus important encore, la façon de les atténuer. 

Aujourd'hui, nous vous proposons un cours accéléré sur la fraude liée aux chèques. Les dangers cachés dans les eaux troubles du secteur bancaire et financier qui permettent la fraude aux chèques comprennent les microprogrammes obsolètes, les imprimantes obsolètes, l'utilisation de matériel préimprimé, les individus peu scrupuleux et l'utilisation de toners non MICR. 

Consultez ces ressources pour une discussion approfondie sur la technologie MICR. 

Les dangers cachés de l'utilisation de toners non MICR 

Dans le secteur bancaire et financier, il n'existe pas de "document non sensible". Des chèques émis par les magasins de proximité aux certificats d'actions, en passant par les guichets ou les mandats émis par le personnel des banques, les documents financiers sont chargés d'informations et de détails personnels susceptibles d'être exploités par les fraudeurs. Imaginez donc les dangers cachés qui guettent les institutions financières lorsqu'elles utilisent les toners génériques que tout le monde utilise pour imprimer des chèques. Lorsque des toners génériques ou standard sont utilisés pour l'impression de chèques, une opération de traitement manuel est utilisée pour compenser les chèques émis. Le processus manuel de lecture des chèques ou d'émission des paiements implique que le caissier utilise le test de l'œil pour vérifier s'il y a des défauts ou qu'il utilise un outil de détection de la contrefaçon à lumière bleue pour scanner le document. Ces méthodes ne sont pas infaillibles et les fraudeurs profitent de ces dangers cachés pour voler. Il est important de noter que toutes les institutions financières n'utilisent pas la technologie optique pour scanner les chèques. Par conséquent, les entreprises qui utilisent des toners non MICR pour imprimer des documents posent des problèmes à ces institutions, car le chèque imprimé ne répondra pas aux exigences magnétiques associées à leurs outils de lecture. C'est pourquoi des techniques de traitement manuel seront appliquées. L'application du traitement manuel crée des failles cachées qui peuvent être exploitées. Enfin, la Réserve fédérale et toutes les banques exigent que les entreprises et les institutions financières impriment les chèques à l'aide de toner MICR. En effet, l'utilisation de toners non MICR pour l'impression des chèques crée de multiples difficultés pour les institutions qui effectuent des paiements. Pour compenser ces difficultés, les institutions financières rejettent les chèques ou facturent des frais supplémentaires pour leurs efforts de traitement.

Une sécurité renforcée grâce aux solutions TROY MICR 

TROY fournit des solutions MICR qui éliminent les dangers cachés qui nagent dans les eaux infestées de requins des processus d'impression de chèques non sécurisés. Les imprimantes MICR TROY et le Toner MICR Secure fonctionnent ensemble pour garantir que les lignes imprimées sur vos chèques sont lisibles par les lecteurs optiques et magnétiques. L'utilisation des deux solutions MICR crée un processus anti-fraude et anti-sabotage qui éloigne les requins. Bien qu'il soit techniquement possible d'utiliser des toners MICR pour imprimer des chèques sur des imprimantes standard, cette configuration crée toujours des dangers cachés qui peuvent être exploités. Par exemple, le chèque imprimé peut présenter des lignes MICR illisibles, ce qui va à l'encontre de l'objectif poursuivi par l'utilisation d'un toner MICR. Il est également important de noter que l'American National Standards Institution (ANSI) recommande strictement l'utilisation d'imprimantes et de toners MICR pour l'impression des chèques, afin de garantir un processus plus sûr. Les entreprises qui adoptent les solutions TROY MICR ajoutent des couches supplémentaires de protection afin d'éliminer la possibilité pour les fraudeurs de manipuler les toners génériques sur les chèques, de laver les chèques ou de créer des chèques frauduleux. Les imprimantes TROY MICR sont des solutions clés en main qui sont conçues avec des caractéristiques de sécurité par défaut telles que :

• Mises à jour régulières pour prévenir les dangers d'un micrologiciel obsolète.
• Verrouillage du bac à papier pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer des chèques.
• Verrouillage des imprimantes pour s'assurer que l'autorisation de l'utilisateur est demandée pour l'utilisation des imprimantes.
• Technologie MICR anti-sabotage pour garantir que la falsification des chèques imprimés entraîne une déformation visible.  
  

Apprendre les techniques de réduction de la fraude auprès des professionnels 

Pour vous aider à protéger votre institution financière contre la fraude aux chèques, une série d'articles de blog et de ressources seront partagés tout au long de la semaine sur notre site Web. Vous y découvrirez les différentes solutions MICR que nous proposons pour répondre à vos besoins en matière d'impression de chèques, qu'il s'agisse de petits ou de grands volumes. Vous pouvez également profiter de nos programmes de partenariat ou de notre système d'assistance technique 24 heures sur 24 pour parler à un expert TROY dès aujourd'hui.