Dans des articles récents, j'ai passé en revue différentes méthodes spécifiques utilisées par les entreprises pour traiter les paiements. Mon objectif est d'aider les chefs d'entreprise à découvrir les coûts réels de l'émission de chèques traditionnels dans ce billet. J'ai également abordé les différentes méthodes de paiement numérique disponibles et j'ai fait un bref historique de l'ACH pour aider à comprendre le contexte.
La combinaison de TROY FlexPay et de QuickBooks
Si vous êtes intéressé par l'aide-mémoire, vous pouvez aller directement à la page des caractéristiques de TROY FlexPay et revenir en arrière. Cependant, dans ce blog, je souhaite mettre en contexte ce que FlexPay apporte aux entreprises qui utilisent QuickBooks et comment il permet de réaliser de réelles économies. Je comprends que vous souhaitiez aller à l'essentiel rapidement, mais j'espère que vous me donnerez l'occasion de partager des détails.
Le premier niveau de compréhension de ce que TROY Flexpay peut faire pour votre entreprise est de comprendre que TROY FlexPay se synchronise facilement avec vos données QuickBooks. Il s'agit d'une fonctionnalité de base, mais aussi d'un effort monumental de la part de nos développeurs TROY pour rendre cette synchronisation transparente pour l'utilisateur final. Dans TROY FlexPay, vous avez accès aux informations relatives aux factures et aux fournisseurs de QuickBooks, ce qui vous permet de traiter rapidement un paiement selon la méthode qui vous convient le mieux.
Les chèques papier traditionnels ne sont pas forcément coûteux
Si vous vous souvenez bien, dans ce billet, je montre à quel point un chèque papier peut être coûteux si l'on tient compte de tous les coûts évidents et cachés. TROY FlexPay apporte deux réponses à ce problème de coût.
1. Cesser d'utiliser des chèques pré-imprimés
Une entreprise qui utilise des chèques papier pour payer ses fournisseurs, en particulier lorsqu'elle imprime un chèque à partir de QuickBooks, utilise le plus souvent des chèques préimprimés. C'est le moyen le plus coûteux et le plus simple d'imprimer des chèques papier. Elle est facile parce que vous n'avez pas à vous préoccuper de la manière d'imprimer un chèque - c'est simple. Cependant, les chèques préimprimés sont chers et peuvent être volés pour créer des chèques frauduleux sur votre compte.
TROY FlexPay vous permet d'imprimer un chèque à partir de QuickBooks en quelques clics sur des chèques vierges.
Avec TROY FlexPay, vous bénéficiez immédiatement de plusieurs avantages. L'utilisation de chèques vierges est moins coûteuse à l'achat et plus sûre. Si quelqu'un vole votre stock de chèques, vous ne risquez pas d'être victime d'une fraude. Ce seul changement vous permet de réaliser des économies substantielles, de réduire le stress opérationnel et de gagner du temps lors du traitement des paiements à partir de QuickBooks.
2. Ne plus gérer les imprimantes, ne plus stocker les chèques
TROY soutient les petites et grandes entreprises dans l'impression de chèques depuis des décennies. Nous comprenons que le monde change et que toutes les entreprises ne souhaitent pas consacrer du temps et de l'argent à l'impression de chèques. Avec la même facilité que TROY FlexPay pour imprimer un chèque localement, vous pouvez laisser TROY imprimer, remplir et envoyer vos chèques. Vous n'avez plus besoin de gérer une imprimante spécialisée pour les chèques, de commander et de sécuriser le stock de chèques, ou de consacrer du temps à l'envoi des chèques. De plus, vous n'avez pas besoin de vous engager à utiliser notre service. Vous pouvez choisir d'imprimer les chèques localement ou de nous confier le travail sans vous engager sur un volume de chèques. De cette façon, TROY FlexPay peut être votre solution de secours fiable en cas de problèmes opérationnels avec votre imprimante de chèques ou TROY FlexPay peut aider votre entreprise à abandonner l'impression locale de chèques au rythme que vous souhaitez.
Les chèques papier traditionnels ne doivent pas être votre seul choix
Dans mes autres articles sur l'histoire de l'ACH et les différentes méthodes de paiement numérique, j'aborde les différents types de paiements numériques existants. Le traitement d'un paiement numérique à partir de QuickBooks avec TROY FlexPay est simple. TROY FlexPay peut vous aider si vos fournisseurs exigent des paiements numériques, si votre organisation souhaite réduire les coûts en supprimant les chèques papier, ou si vous souhaitez explorer des moyens plus efficaces de gérer les paiements à partir de QuickBooks. Le processus est simple, presque le même nombre de clics de souris que pour l'impression d'un chèque traditionnel.
ACH
Vous pouvez utiliser TROY FlexPay pour imprimer des chèques localement, vous pouvez choisir de laisser TROY imprimer vos chèques pour vous, ou vous pouvez traiter un paiement par ACH. TROY FlexPay peut faire tout cela facilement.
Chèques numériques
TROY FlexPay peut envoyer un chèque numérique qui donne à vos fournisseurs plus d'options tout en vous faisant économiser de l'argent. Vous pouvez envoyer à vos fournisseurs, à partir de QuickBooks, un e-mail sécurisé avec des options de paiement. Votre fournisseur peut choisir de traiter le paiement par ACH comme d'habitude. Cependant, il peut également choisir d'imprimer lui-même le chèque localement, ce qui permet à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent. Enfin, il peut choisir de déposer son chèque par téléphone portable. Quelle que soit l'option choisie par votre fournisseur, votre processus n'a pas besoin d'être modifié.
TROY FlexPay offre des options à votre entreprise
Avec TROY FlexPay, votre entreprise économisera de l'argent et du temps en étendant votre QuickBooks. Vous aurez plus d'options et la flexibilité de passer aux méthodes de paiement numériques sans risquer de stress opérationnel pour votre entreprise. Visitez notre site Web pour en savoir plus sur les possibilités de TROY FlexPay. Vous pouvez également demander une démonstration pour voir tout ce qui est décrit dans ce blog en action. TROY dispose d'experts dévoués qui aident les entreprises à naviguer dans le monde des chèques et des paiements depuis des décennies. Laissez-nous vous montrer comment économiser de l'argent et du temps avec TROY FlexPay.
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