Pourquoi la vérification des adresses est un impératif pour les établissements d'enseignement supérieur

L'un des plus grands défis pour les administrateurs et les entreprises est de communiquer avec leurs étudiants et leurs anciens élèves. À chaque nouveau semestre, les étudiants déménagent, changent de résidence ou s'installent hors du campus, ce qui rend les processus d'envoi traditionnels lourds et inefficaces. Il a été rapporté que 30 % des étudiants ne sont pas au courant des mises à jour importantes, même si elles sont aussi importantes que la date d'obtention de leur diplôme.

Tout cela est dû au fait que les communications sont envoyées à des adresses incorrectes. Sans équipement adéquat pour la vérification des adresses, l'administrateur d'un établissement d'enseignement supérieur ne peut rien faire. 

Des questions similaires se posent pour les anciens étudiants. Les communications par courrier direct avec les diplômés sont 49 % plus efficaces que les courriels. Il est donc préférable d'envoyer des cartes postales, des brochures ou des imprimés attrayants pour communiquer sur les dons, les conseils en matière de carrière ou simplement pour rester dans les mémoires. 

Cette situation est non seulement frustrante pour les étudiants, mais aussi pour les administrateurs qui doivent faire face aux répercussions et aux conséquences de l'absence de vérification des adresses. Cela pourrait conduire à : 

• Erreurs de saisie manuelle des données entraînant une non-distribution du courrier 
  
  
• Difficulté à tenir à jour les bases de données d'adresses 
  
  
• Coûts élevés liés aux courriers retournés ou non distribuables 
  
  
• Manque d'efficacité dans le traitement de gros volumes de courrier 
  
  
• Frustration des étudiants en raison des communications manquées et des retards 

Matériel et logiciel de vérification d'adresses Pitney Bowes

Pitney Bowes, pionnier en matière de solutions de gestion du courrier, propose ses imprimantes AddressRight et son logiciel ConnectRight Mailer. Ces outils novateurs révolutionnent la façon dont les collèges et les entreprises gèrent les envois aux étudiants et aux anciens élèves en automatisant la vérification des adresses et en rationalisant l'ensemble du processus. 

La vérification d'adresse dans les règles de l'art

Alors que l'imprimante AddressRight vous permet d'imprimer des adresses sur des cartes postales et des enveloppes à grande vitesse tout en ajoutant des couleurs d'accompagnement pour augmenter l'engagement et les taux d'ouverture, le logiciel ConnectRight Mailing se charge de vérifier que les adresses sont mises à jour et correctes.  

ConnectRight Mailer s'intègre parfaitement aux imprimantes AddressRight, permettant aux utilisateurs d'accéder à des bases de données d'adresses actualisées et d'automatiser les mises à jour d'adresses. En exploitant la puissance de l'analyse des données, ConnectRight Mailer vous permet de.. : 

• Valider les adresses : Valider les adresses, notamment normaliser les formats d'adresse, corriger les fautes d'orthographe et ajouter les données postales et IMb™ manquantes. 
• Obtenez des mises à jour des déménagements en temps réel : Mettez à jour les déménagements en temps réel grâce au service complet 48 mois NCOALink® de 48 moisqui vous offre un moyen proactif de joindre vos prospects ou clients même s'ils ont déménagé.
• Générez la documentation requise par l'USPS : Générez la documentation requise par USPS® et soumettez de manière transparente la documentation électronique via Mail.dat™. 
• Garantir la mise à jour des données : Garantir la disponibilité des données USPS® les plus récentes pour la validation des adresses et les rapports postaux, tout en mettant automatiquement à jour la dernière version du logiciel. 
  
  

Choisir TROY et Pitney Bowes pour votre institution  

Les avantages des imprimantes AddressRight et dulogiciel ConnectRight Mailer de Pitney Bowes vont au-delà de la simplification de la gestion des adresses. Les collèges et les entreprises peuvent réaliser d'importantes économies et améliorer leur efficacité opérationnelle en réduisant le courrier non distribué et le travail manuel associé à la mise à jour des adresses. En outre, les étudiants et les anciens élèves bénéficient d'une meilleure communication et d'une réception en temps voulu de la correspondance importante, ce qui améliore leur expérience et leur satisfaction globales. 

En conclusion, les imprimantes AddressRight et le logiciel ConnectRight Mailer de Pitney Bowes offrent une solution qui change la donne pour relever le défi de l'envoi de courrier aux étudiants. En automatisant les mises à jour d'adresses et en rationalisant l'ensemble du processus, ces outils novateurs permettent aux institutions et aux entreprises de distribuer le courrier avec précision et efficacité, garantissant ainsi que les communications parviennent sans faute à leurs destinataires. Dites adieu aux tracas de la recherche d'adresses et bonjour aux envois sans faille aux étudiants grâce à Pitney Bowes. 

Découvrez nos solutions ici : https://resources.troygroup.com/pitney-bowes.