C'est une course à l'affranchissement contre la montre.
Avez-vous pris les mesures nécessaires pour mettre à jour votre machine à affranchir ou passer à la nouvelle technologie IMI ?
Qu'est-ce que la conformité IMI ?
IMI signifie Intelligent Mail IndiciaL'IMI est une nouvelle norme de performance mise en œuvre par l'USPS, qui remplace l'actuelle norme IBI. La technologie avancée de l'IMI permet à l'USPS de mieux comprendre le courrier et l'affranchissement, en surpassant la norme IBI actuelle. L'IMI permet à l'USPS de disposer de données plus détaillées sur les transactions en cours, d'automatiser ses opérations, de renforcer la sécurité et de garantir l'exactitude de l'affranchissement du courrier.
L'IMI comprend toutes les informations de l'IBI, mais en ajoute d' autres afin d'améliorer la gestion du courrier par l'USPS. En outre, il automatise les processus, renforce la sécurité et réduit les coûts. Le système établit une connexion plus fréquente, avec une mise à jour toutes les 72 heures par le biais d'un système LAN dédié, garantissant ainsi une précision en temps réel.
L'IMI dispose d'unesécuritésolide avec FIPS140-2 standard, protégeant contre les menaces potentielles. En outre, le système de suivi amélioré de l'IMI contribue à un processus de contrôle du courrier plus complet et plus rationnel. L'IMI dispose d'une option de saisie manuelle de l'affranchissement et maintient les tarifs postaux à jour grâce à des téléchargements automatiques, ce qui témoigne de sa technologie avancée.
Quelle est la date limite pour la mise à niveau ?
La date limite pour remplacer votre machine à affranchir par un dispositif conforme à l'IMI est le 31 décembre 2024. À partir de cette date, toutes les machines à affranchir IBI devront être retirées du service. Vous pourriez penser que cette date limite arrive rapidement, mais en fait, elle est indulgente. Toute personne utilisant encore un compteur conforme à l'IBI bénéficie d'une période de grâce, car tous les compteurs obsolètes ont été décertifiés en juin 2024.
La date limite de remplissage des machines à affranchir IBI a déjà été fixée au 29 septembre 2024, de sorte que les fonds seront probablement épuisés avant la date limite de retrait du 31 décembre.
Pour les clients de Pitney Bowes, assurez-vous d'avoir suffisamment de temps pour retirer les fonds restants, renvoyer les compteurs et respecter la date limite.
Il est important de ne pas attendre la dernière seconde. Les machines à affranchir Pitney Bowes SendPro sont déjà conformes à l'IMI et sont maintenant disponibles auprès de TROY.
Avantages de la série SendPro
Connectivité au nuage : Les machines à affranchir SendPro® se connectent et se mettent à jour automatiquement avec les derniers tarifs d'expédition et d'affranchissement, de sorte que vous payez toujours le montant correct pour l'affranchissement.
Calcul précis de l'affranchissement : Les machines à affranchir SendProMD de Pitney Bowes utilisent une technologie de pointe pour calculer avec précision les frais d'affranchissement en fonction du poids, de la taille et de la destination de chaque pièce de courrier. Cette précision garantit que les entreprises paient le bon montant d'affranchissement, évitant ainsi le risque de sous-paiement et les pénalités qui s'ensuivent. La précision du calcul de l'affranchissement devient de plus en plus cruciale face à l'augmentation des tarifs postaux, ce qui fait de Pitney Bowes un partenaire de confiance pour les entreprises en quête de prudence financière.
Économies automatiques : Au-delà de l'investissement initial dans une machine à affranchir Pitney Bowes, les entreprises peuvent réaliser d'importantes économies à long terme. Non seulement chaque compteur postal SendProMD comporte des mises à jour automatiques des tarifs d'expédition, mais il vous permet d'économiser automatiquement 3 cents sur chaque lettre de première classe que vous envoyez.
En tant que partenaire commercial officiel de Pitney Bowes, vous pouvez vous adresser à un expert en publipostage de TROY pour effectuer la mise à niveau dès aujourd'hui.
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