Votre liste de contrôle complète pour choisir les solutions de comptabilité fournisseurs

Si vous vous êtes déjà posé la question "Comment trouver le meilleur logiciel de comptabilité fournisseurs pour mon entreprise", l'article d'aujourd'hui est fait pour vous. Un logiciel de comptabilité fournisseurs clé en main doit numériser le processus, introduire l'automatisation, rationaliser les audits, prendre en charge diverses options de paiement et simplifier les opérations de votre entreprise. Pour ceux qui souhaitent en savoir plus sur la comptabilité fournisseurs, une vaste collection de ressources décrivant ses processus est disponible ici.

Le marché des logiciels de comptabilité fournisseurs connaît une expansion sans précédent. Aujourd'hui, le marché est évalué à environ 9 milliards de dollars et devrait atteindre 17,6 milliards de dollars d'ici 2028. Cette croissance s'accompagne d'une multitude d'acteurs qui cherchent à se tailler une part du marché à l'aide de logiciels. Le client moyen est donc submergé par une pléthore d'options parmi lesquelles il doit choisir. Cependant, il existe des critères spécifiques qui, lorsqu'ils sont pris en considération, vous aideront à faire le bon choix. Examinons-les.

Automatisation des comptes fournisseurs : Les critères

• Facilité d'utilisation - L'intégration d'un nouveau produit, qu'il s'agisse d'un service ou d'une application logicielle, change la donne. Ce changement peut être positif ou négatif en fonction de la facilité d'utilisation de la solution et de la rapidité avec laquelle les employés ciblés s'adaptent au changement. Un logiciel de comptabilité fournisseurs de premier ordre doit être intuitif et facile à utiliser par l'utilisateur moyen.
  
  
• Améliore la collecte des données - Les petites et moyennes entreprises rapprochent chaque année des centaines de factures afin d'effectuer des paiements précis et ponctuels aux fournisseurs. La collecte manuelle des factures prend beaucoup de temps et est sujette à des erreurs, c'est pourquoi une solution qui simplifie le processus de collecte des données doit être privilégiée. Des fonctionnalités telles qu'un tableau de bord centralisé, un vaste espace de stockage et des outils de capture de factures contribuent à simplifier le processus de collecte.
  
  
• Automatisation - Comme nous l'avons déjà dit, le processus de gestion des comptes fournisseurs prend beaucoup de temps, ce qui entraîne des erreurs et des retards de paiement. Les logiciels de comptabilité fournisseurs qui intègrent l'automatisation en rationalisant les calculs, en exploitant les données historiques pour prévoir les dates de paiement et en saisissant les exigences spécifiques de vos fournisseurs accélèrent le processus.
  
  
• Intégration à votre logiciel de comptabilité - Environ 64 % des petites et moyennes entreprises utilisent un logiciel de comptabilité pour gérer les salaires, stocker les factures et conserver les documents financiers. Si votre entreprise fait partie de cette catégorie, il vous faut un logiciel de gestion des comptes fournisseurs qui s'appuie sur vos données financières pour faciliter le processus d'intégration.
  
  
• Options de paiement multiples - En général, le vendeur moyen a une option ou un processus de paiement spécifique avec lequel il est à l'aise. Ces options de paiement peuvent inclure le transfert électronique, les chèques électroniques ou les chèques physiques. Les logiciels de comptabilité fournisseurs qui prennent en charge plusieurs options de paiement garantissent que vous pouvez effectuer l'ensemble du processus de paiement à l'aide de l'application choisie.
  
  
• Historique et support après-vente - Le logiciel de comptabilité fournisseurs que vous envisagez doit avoir un historique de déploiement ou d'utilisation dans votre secteur d'activité. Une application ayant d'excellentes références souligne le fait que des utilisateurs, comme vous, ont numérisé et simplifié le processus de comptabilité fournisseurs à l'aide du logiciel. Vous devez également tenir compte de l'assistance après-vente fournie par le développeur du logiciel. Ainsi, si vous rencontrez des difficultés techniques, vous pouvez compter sur des techniciens expérimentés pour les résoudre.
  
  
• Sécurité - Vos documents financiers sont des ensembles de données importants qui montrent la santé de votre entreprise, fournissent aux auditeurs des informations précises et aux investisseurs des informations sur les flux de trésorerie. C'est pourquoi les fonctions de sécurité des données, telles que les processus étendus d'authentification des utilisateurs, les chèques personnalisables et les signatures numériques, peuvent protéger les données de la comptabilité fournisseurs.

Un logiciel de comptabilité fournisseurs clé en main fera progresser votre entreprise

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou que vous travailliez dans le domaine de la comptabilité, de la fabrication ou de la construction, pour n'en citer que quelques-uns, les logiciels de gestion des comptes fournisseurs vous fournissent les outils nécessaires pour simplifier le processus de paiement des fournisseurs. Il est important de noter que vous pouvez obtenir les meilleurs services et fonctionnalités décrits dans la liste de contrôle ci-dessus dans un seul logiciel. 

Pour être sûr de savoir ce que votre entreprise va utiliser, il est recommandé de demander une démonstration en direct de l'utilisation du logiciel. La démonstration montrera la facilité d'utilisation du logiciel, ses options de paiement, les plateformes comptables avec lesquelles il s'intègre et les fonctions de sécurité de l'application. En choisissant la bonne option, vous gagnerez du temps, vous optimiserez vos capacités comptables, y compris l'impression de chèques vierges, et vous améliorerez vos relations commerciales avec les fournisseurs. TROY FlexPay est une solution clé en main dotée des fonctionnalités et des capacités nécessaires pour numériser et rationaliser votre processus de comptabilité fournisseurs. L'application intuitive s'intègre à QuickBooks Desktop et Online pour créer une source de vérité centralisée pour vos besoins en matière de comptabilité fournisseurs. Enfin, TROY FlexPay prend en charge vos transferts électroniques et la création sécurisée de chèques numériques et physiques.

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