Comment imprimer des chèques à partir de chez soi - Ce dont vous aurez besoin

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou même comptable, vous avez peut-être été amené à travailler ailleurs que dans votre immeuble de bureaux ces dernières années. En effet, en 2025, il y avait trois fois plus d'emplois à distance qu'en 2020.

En raison de la popularité croissante du travail à distance et du travail à domicile, les processus de comptabilité fournisseurs qui nécessitent de payer les fournisseurs ou d'imprimer des chèques peuvent s'avérer extrêmement difficiles si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile qui ne dispose pas de tout l'équipement nécessaire. Alors, comment imprimer des chèques à partir de chez soi ?Peut-on imprimer des chèques à domicile ?

Ce dont vous aurez besoin pour imprimer des chèques depuis chez vous : 

Ne vous inquiétez pas, plusieurs options et produits peuvent être envisagés pour votre entreprise lors de la transition vers un environnement de travail hybride ou entièrement à distance, qui simplifient et simplifient l'impression de chèques depuis chez vous. Que vous dirigiez une petite entreprise, gériez vos finances personnelles ou ayez simplement besoin de payer vos factures, imprimer des chèques sécurisés depuis chez vous peut vous faire gagner du temps et vous éviter bien des tracas.

1. Vérifiez le logiciel d'impression

La base de votre système d'impression de chèques à domicile repose sur le logiciel de votre entreprise. Plusieurs logiciels sont spécialement conçus pour l'impression de chèques, mais assurez-vous que votre entreprise utilise une solution cloud capable de fonctionner à distance tout en restant sécurisée.

AssurePay Check de TROY est l'une des solutions logicielles d'impression de chèques les plus fiables et les plus utilisées au monde par les moyennes et grandes entreprises. Utilisé dans des secteurs tels que l'éducation, la finance, le droit, le pétrole et le gaz, et bien d'autres , AssurePay Check est également compatible avec des services tels que la comptabilité fournisseurs, la paie, les ressources humaines, etc. AssurePay Check permet aux entreprises de télécharger des fichiers de chèques par lots dans n'importe quel format et d'imprimer des chèques personnalisés pour sécuriser leurs stocks vierges, sans équipement supplémentaire ni maintenance logicielle.

Si vous êtes une petite entreprise et que vous utilisez QuickBooks pour votre comptabilité, TROY FlexPay est une autre option pour une gestion de compte, un paiement de factures et l'impression de chèques fluide et numérique. TROY FlexPay permet aux entrepreneurs de payer leurs fournisseurs comme ils le souhaitent : par ACH, par chèque numérique, par chèque papier ou via notre service de traitement des chèques. FlexPay est l'une des seules intégrations d'applications QuickBooks permettant l'impression sur papier vierge, ce qui nous amène à notre prochaine nécessité.

1. Stock de chèques en blanc :

Impossible d'imprimer des chèques sans le papier adéquat. Le papier à chèques le plus performant et le plus sûr pour les entreprises de toutes tailles est le papier à chèques vierges, qui se présente comme son nom l'indique : entièrement vierge, sans numéro de compte ni numéro d'acheminement pré-imprimés. Le papier à chèques vierges est une solution plus dynamique, plus économique et plus résistante à la fraude que le papier pré-imprimé, car vos numéros de compte, d'acheminement et autres informations ne sont pas imprimés sur le chèque. Si des voleurs de courrier mettent la main sur du papier pré-imprimé, même sans montant inscrit, cela pourrait nuire à votre entreprise.

Vous pouvez approfondir les différences entre les chèques préimprimés et les chèques vierges ici.

2. Toner ou encre MICR :

La reconnaissance de caractères magnétiques (MICR) est probablement l'étape la plus importante du processus d'impression de chèques. MICR, ou reconnaissance de caractères magnétiques (MICR), est un type de toner ou d'encre magnétique qui permet la lecture et le traitement automatiques des chèques plutôt que manuels.

En raison de l'importance d'un traitement automatique et rapide des chèques, le MICR est une exigence de l'American Banking Association (ABA), et ce depuis un certain temps. Alors que le monde a évolué et que la plupart des entreprises proposent des solutions entièrement à distance, vous vous demandez peut-être si le MICR est toujours obligatoire en 2025. La réponse est oui, le MICR est toujours obligatoire. L'impression avec du toner ou de l'encre MICR est donc indispensable.  

Vous ne savez pas si vous devez imprimer avec du toner MICR ou de l'encre ? Cliquez ici pour découvrir les différences.    

Bien que le MICR soit essentiel à l'impression de chèques, la sécurité l'est tout autant. Le MICR standard n'offre aucune sécurité ni protection contre les techniques de fraude . Le blanchiment de chèques est un processus par lequel les criminels blanchissent des informations, notamment le montant, le nom du bénéficiaire, les numéros de banque et de routage, et constitue un problème qui ne fait que s'aggraver.

C'est pourquoi il est important d'imprimer avec le toner MICR Secure, le toner MICR breveté de TROY qui libère un colorant rouge dès qu'un chèque est lavé, ce qui le détruit et alerte les banques en cas de fraude. Si un chèque n'est pas imprimé avec le toner MICR Secure de TROY, il ne bénéficie pas de la protection nécessaire pour empêcher le lavage.

3. Imprimante MICR de bureau :

Bien sûr, vous aurez besoin d'une imprimante, mais pas n'importe laquelle. Pour imprimer sur du papier vierge avec MICR, vous aurez besoin d'une imprimante MICR spécialisée, conçue spécifiquement pour l'impression de chèques. Une imprimante TROY HP MICR améliorée est l'option idéale .

Grâce à notre partenariat OEM de 30 ans avec HP, nous intégrons à une imprimante HP standard des fonctionnalités de sécurité spécialement conçues pour l'impression sécurisée de chèques. Les imprimantes TROY MICR offrent plus de 16 fonctionnalités, selon le modèle choisi. Ces fonctionnalités incluent : 

• Technologie de positionnement exact : imprimez les numéros de compte et d'acheminement (ligne MICR) à leur position exacte sur le stock de chèques vierges. 
  
  

• Polices TROY MICR : Les polices de sécurité et de commodité E-13B, CMC-7, OCR A et B sont conçues pour être spécifiques à l'imprimante.

• Détection de toner : garantit une qualité d'impression optimale en arrêtant l'imprimante jusqu'à ce que l'utilisateur remplace la cartouche

...et plus encore. Cliquez ici pour découvrir toutes les fonctionnalités de l'imprimante TROY MICR.

Les offres d'imprimantes MICR de TROY s'étendent du bureau à l'entreprise, en fonction de votre volume d'impression de chèques, et toutes sont livrées en standard avec une cartouche MICR Toner Secure pour vous assurer d'imprimer uniquement des chèques sécurisés. 

5. Signatures numériques et logos :

La personnalisation de vos chèques peut apporter une touche personnelle ou professionnelle. La plupart des logiciels d'impression de chèques vous permettent de concevoir la mise en page de vos chèques, y compris d'ajouter le logo de votre entreprise, votre adresse et d'autres détails. Veillez à ce que la conception de votre chèque soit conforme aux exigences de votre banque afin d'éviter tout problème lors du traitement. Avec les kits d'imagerie numérique TROY à la pointe de la technologie, vous pouvez mettre en œuvre une méthode rentable, pratique et de haute qualité pour incorporer des signatures, des logos, des formulaires et des graphiques d'entreprise sur des chèques, des en-têtes de lettres ou tout autre document imprimé produit à l'aide d'une imprimante TROY HP MICR

. 

Imprimez vos chèques depuis votre bureau à domicile avec TROY

La mise en place de l'impression de chèques dans votre bureau à domicile peut sembler intimidante, mais elle ne nécessite que quelques composants essentiels : un logiciel d'impression de chèques, un stock de chèques, une imprimante MICR et un système d'imagerie numérique bien conçu. Bien sûr, ces produits devront être accompagnés d'une maintenance du micrologiciel de l'imprimante et d'une mise en conformité avec les réglementations bancaires, mais pour commencer, la suite de solutions est à portée de main avec TROY. Avec les bons outils et les bonnes précautions, vous pouvez gérer efficacement vos finances et effectuer des transactions commerciales avec des chèques imprimés depuis le confort de votre bureau à domicile.