Comment imprimer des chèques à partir de chez soi - Ce dont vous aurez besoin

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou même un professionnel de la comptabilité, vous avez peut-être été amené à travailler dans un lieu autre que votre immeuble de bureaux au cours des dernières années. En fait, en 2023, 12,7 % des employés à temps plein travailleront à domicile, tandis que 28,2 % travailleront selon un modèle hybride.

En raison de la popularité croissante du travail à distance et du travail à domicile, les processus de comptabilité fournisseurs qui nécessitent de payer les fournisseurs ou d'imprimer des chèques peuvent s'avérer extrêmement difficiles si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile qui ne dispose pas de tout l'équipement nécessaire. Alors, comment imprimer des chèques à partir de chez soi ?Peut-on imprimer des chèques à domicile ?

Pas de panique, il existe plusieurs options et produits que votre entreprise peut envisager lorsqu'elle passe à un environnement de travail hybride ou entièrement à distance, et qui peuvent rendre l'impression de chèques à partir de la maison facile et pratique. Que vous soyez à la tête d'une petite entreprise, que vous gériez vos finances personnelles ou que vous ayez simplement besoin de payer des factures, la possibilité d'imprimer des chèques sécurisés depuis votre domicile peut vous faire gagner du temps et vous épargner des tracas. Dans cet article de blog, nous allons explorer ce dont vous avez besoin pour imprimer des chèques à partir de votre bureau à domicile, et comment TROY a tout ce qu'il faut pour réussir.  

Imprimez des chèques en toute sécurité depuis chez vous : Ce dont vous aurez besoin

La base de votre installation d'impression de chèques à domicile est le bon logiciel. Il existe plusieurs logiciels spécialement conçus pour l'impression de chèques. L'un des logiciels de comptabilité les plus populaires pour les petites entreprises est QuickBooks, mais il ne permet pas d'utiliser plusieurs options de paiement ni d'imprimer sur des chèques vierges, qui sont beaucoup plus sûrs que les chèques préimprimés.

Il peut être facilement intégré à TROY FlexPay pour une approche numérique et transparente de la gestion des comptes et du paiement des factures. TROY FlexPay est un logiciel de comptabilité révolutionnaire qui vous permet de payer vos fournisseurs de la manière que vous et eux préfèrent - que ce soit par ACH, chèque numérique, chèque papier ou par le biais de notre service de traitement des chèques. Pour les moyennes et grandes entreprises, la solution TROY est la suivante AssurePay Checkun logiciel d'impression de chèques basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs d'imprimer des chèques à partir d'une multitude d'appareils tout en augmentant la production d'impression de chèques et en réduisant les protocoles de la chaîne de possession et les risques de fraude.

Chèque en blanc Stock :

Il est impossible d'imprimer des chèques sans le papier adéquat. Le papier pour chèques est un papier spécialisé conçu pour l'impression des chèques. Le type de papier le plus sûr et le meilleur pour les entreprises de toutes tailles est le papier vierge, qui se présente comme il se présente : complètement vierge, sans aucune information préimprimée sur les numéros de compte ou de routage. Le stock de chèques vierges est une solution plus dynamique, plus rentable et plus résistante à la fraude que le stock préimprimé, et vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans nos articles de blog "Know The Difference" ici.  

MICR Toner sécurisé :

Si vous êtes un professionnel de la comptabilité ou de la banque, le codage magnétique vous est probablement très familier. Mais pour tous ceux qui démarrent une entreprise ou une carrière dans la comptabilité, rappelons rapidement de quoi il s'agit. Le MICR est probablement la partie la plus importante du processus d'impression des chèques. Le MICR (Magnetic Ink Character Recognition) est un type de toner magnétique qui permet de lire et de traiter les chèques à la machine plutôt que manuellement.

En raison de l'importance de traiter les chèques automatiquement et aussi rapidement que possible, le codage magnétique est une exigence de l'Association bancaire américaine, et ce depuis un certain temps. Bien que le monde ait changé et que la plupart des entreprises disposent d'options entièrement à distance, vous vous demandez peut-êtresi le codage magnétique est toujours une exigence en 2023. La réponse est oui, le MICR est toujours une exigence, il est donc essentiel de mettre en œuvre le MICR dans votre suite d'impression de chèques à domicile. 
 

Cependant, la sécurité est également essentielle à l'impression des chèques, et l'encre MICR ne résiste pas aux attaques frauduleuses courantes telles que le lavage de chèques , un problème qui ne fait que s'aggraver. Le lavage de chèque est un processus par lequel les criminels effacent des informations telles que le montant, le nom du bénéficiaire, les numéros de banque et d'acheminement, etc. C'est pourquoi il est important d'imprimer avec le toner C'est pourquoi il est important d'imprimer avec le Toner MICR Secure, C'est pourquoi il est important d'imprimer avec le Toner MICR Secure, l'encre MICR brevetée de TROY qui libère un colorant rouge chaque fois que l'on tente de laver un chèque, ce qui ruine le chèque et alerte les banques de la fraude. Si un chèque n'est pas imprimé avec l'encre MICR Toner Secure de TROY, il n'a pas la protection nécessaire pour empêcher le lavage de chèque.

Imprimante MICR de bureau :

Il est évident que vous aurez besoin d'une imprimante, mais pas n'importe laquelle. Pour imprimer sur du papier vierge en mode MICR, vous aurez besoin d'une imprimante spécialisée, conçue spécifiquement pour l'impression de chèques, et une imprimante HP MICR améliorée est l'option idéale. L'imprimante TROY HP MICR améliorée est l'option idéale.. TROY prend une imprimante HP standard et l'améliore avec des caractéristiques de sécurité spécialement conçues pour l'impression de chèques. Les imprimantes TROY MICR peuvent imprimer des lignes MICR (numéros de comptabilité et de routage) et des polices dans leur position exacte. Elles sont également dotées d'une technologie de détection de toner et d'un système de verrouillage des bacs pour une sécurité accrue.

• Signatures et logos numériques :

La personnalisation de vos chèques peut apporter une touche personnelle ou professionnelle. La plupart des logiciels d'impression de chèques vous permettent de concevoir la mise en page de vos chèques, y compris d'ajouter le logo de votre entreprise, votre adresse et d'autres détails. Veillez à ce que la conception de votre chèque soit conforme aux exigences de votre banque afin d'éviter tout problème lors du traitement. Avec les kits d'imagerie numérique TROY à la pointe de la technologie, vous pouvez mettre en œuvre une méthode rentable, pratique et de haute qualité pour incorporer des signatures, des logos, des formulaires et des graphiques d'entreprise sur des chèques, des en-têtes de lettres ou tout autre document imprimé produit à l'aide d'une imprimante TROY HP MICR

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Imprimez vos chèques depuis votre bureau à domicile avec TROY

La mise en place de l'impression de chèques dans votre bureau à domicile peut sembler intimidante, mais elle ne nécessite que quelques composants essentiels : un logiciel d'impression de chèques, un stock de chèques, une imprimante MICR et un système d'imagerie numérique bien conçu. Bien sûr, ces produits devront être accompagnés d'une maintenance du micrologiciel de l'imprimante et d'une mise en conformité avec les réglementations bancaires, mais pour commencer, la suite de solutions est à portée de main avec TROY. Avec les bons outils et les bonnes précautions, vous pouvez gérer efficacement vos finances et effectuer des transactions commerciales avec des chèques imprimés depuis le confort de votre bureau à domicile. 

Pour plus d'informations sur la façon dont les solutions TROY peuvent vous aider à rationaliser votre processus d'impression de chèques à domicile, visitez notre site web.