Qu'est-ce que la sécurité des documents ? 

À quelle fréquence partagez-vous des documents personnels ?

Nous pensons que c'est souvent. Qu'il s'agisse de commencer un nouveau poste dans une entreprise, d'obtenir votre certificat de mariage ou de faire vos déclarations d'impôts en ligne, vos informations personnelles sont partagées, que ce soit physiquement ou par l'intermédiaire du nuage.

Le partage de documents via le nuage peut être déconcertant, mais il en va de même pour le partage de documents imprimés. Les criminels utilisent des technologies nouvelles et avancées pour commettre des fraudes, et il leur est de plus en plus facile de le faire. Dans ces conditions, à quelle fréquence pensons-nous à la sécurité des documents ?

La sécurité des documents est particulièrement importante pour les entreprises et les organismes publics qui traitent quotidiennement de grandes quantités d'informations sensibles. Ces organisations doivent plus que jamais privilégier des mesures fortes pour protéger l'intégrité et la confidentialité des données.

Qu'est-ce que la sécurité des documents ?

La sécurité des documents implique la mise en œuvre de mesures visant à protéger les informations sensibles contenues dans les documents physiques et numériques. Elle englobe une série de mesures de protection telles que le cryptage, les contrôles d'accès et les protocoles d'authentification. Les méthodes et les outils disponibles pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données critiques évoluent en même temps que la technologie.

Quel est le risque en l'absence de sécurité des documents ?

De nombreuses organisations transfèrent leurs données et leurs documents dans le nuage. Cela permet un partage plus rapide dans les nuages publics et privés. Il permet également le partage dans des environnements sur site. Bien que le partage rapide dans le nuage soit efficace, il peut augmenter le nombre d'utilisateurs potentiels qui y ont accès.

Outre la fraude sur les documents numériques, la fraude sur les documents physiques est de retour. Les fraudeurs se tournent vers de vieux trucs comme la falsification et la contrefaçon. Ils utilisent des produits chimiques ou des outils d'édition d'images comme Photoshop pour voler et modifier des documents. Ils créent ainsi de faux relevés bancaires, de fausses cartes d'identité, de faux formulaires fiscaux et d'autres documents.

Certains documents émis par le gouvernement, comme les certificats de naissance, peuvent être très risqués s'ils sont obtenus par un criminel. Ils sont comme des portes d'entrée vers vos informations personnelles, utilisées pour accéder à d'autres fichiers, comptes bancaires et comptes de messagerie.

Ces types d'altérations peuvent être difficiles à détecter, ce qui explique pourquoi la fraude documentaire a augmenté de 79 % en 2022.

La quantité de données et d'informations sensibles produites par les entreprises et les agences gouvernementales augmentant chaque année, il est extrêmement important de mettre en place des mesures de sécurité robustes pour les documents physiques et numériques. 

Caractéristiques communes de sécurité des documents

• Filigrane : Les filigranes intégrés dans les documents imprimés servent de moyen de dissuasion et d'authentification visible. Les personnalisateurs peuvent ajouter des logos ou du texte pour rendre la reproduction difficile pour les contrefacteurs.
  
  

• Dispositifs d'inviolabilité : L'ajout d'éléments d'inviolabilité à un document offre une sécurité supplémentaire en indiquant s'il a été falsifié. Il peut s'agir d'encres spéciales, d'éléments holographiques ou de perforations.
  
  

• Impression sécurisée : L'impression sécurisée utilise des files d'attente cryptées et des contrôles d'accès pour s'assurer que seul le personnel autorisé peut imprimer des documents sensibles.

L'importance de la sécurité des documents pour les entreprises et les agences gouvernementales

• Confidentialité et confiance : Les entreprises et les organismes publics traitent souvent des informations confidentielles et classées. Il est essentiel de garantir la sécurité des données confidentielles pour maintenir la confiance avec les clients, les parties prenantes et les citoyens.

• Exigences de conformité : De nombreux secteurs d'activité sont soumis à des exigences réglementaires strictes concernant le traitement et le stockage d'informations sensibles. La non-conformité peut entraîner de graves conséquences juridiques et nuire à la réputation d'une organisation.

• Protection de la propriété intellectuelle : Les entreprises investissent massivement dans la recherche et le développement. La sécurité des documents est essentielle pour protéger la propriété intellectuelle et les informations exclusives contre l'accès non autorisé ou le vol.

Comment les solutions de sécurité des documents de TROY peuvent aider

TROY, leader dans le domaine des solutions de sécurisation des documents, propose des produits innovants conçus pour améliorer la protection des documents imprimés et numériques.


SecureDocs Sentry : Le logiciel SecureDocs Sentry de TROY offre un niveau avancé de sécurité des documents grâce à des fonctionnalités telles que la sérialisation, la micro-impression, les codes-barres, les filigranes et plus encore, sur n'importe quel document. Cela concerne les certificats de naissance, les relevés bancaires, les dossiers fiscaux, les dossiers scolaires, les permis de conduire, etc.


SecureDocs Sentry sécurise à la fois les documents imprimés et les documents numériques. En combinant SecureDocs Sentry avec les imprimantes et l'encre UV de TROY, vous pouvez imprimer la sécurité que vous avez créée pour votre document, de sorte que le vol, l'altération et la contrefaçon ne soient plus un souci.

Autres produits de sécurité des documents TROY :

Toner résistant à la fraude : Pour les documents imprimés, le toner TROY résistant à la fraude est conçu pour résister aux tentatives d'altération ou de reproduction. Cette technologie ajoute une couche de défense contre les activités frauduleuses telles que l'altération chimique par saignée rouge, un problème prévalent dans divers secteurs.


Encres et toners de sécurité TROY : Les encres et toners de sécurité brevetés ajoutent une couche de sécurité cachée à vos documents de grande valeur. Facilitez l'authentification et rendez la contrefaçon difficile en ajoutant des couches de sécurité apparentes et cachées qui deviennent fluorescentes bleues avec la lumière de vérification UV appropriée.


Imprimantes UV TROY : Les imprimantes HP TROY UV peuvent imprimer sur papier les filigranes UV dynamiques créés dans votre modèle SecureDocs Sentry.

L'importance de la sécurité des documents ne peut pas être sous-estimée dans le paysage actuel axé sur les données. Les entreprises et les agences gouvernementales doivent adopter des solutions complètes pour atténuer les risques et protéger les informations sensibles. L'engagement de TROY en faveur de l'innovation, illustré par le toner anti-fraude et le logiciel SecureDocs Sentry, en fait un allié fiable dans la lutte permanente contre les violations de données et les accès non autorisés. L'adoption de ces solutions n'est pas seulement une mesure proactive, c'est un investissement stratégique dans la résilience et la longévité de toute organisation.