L'essentiel pour les petites entreprises : Préparer la nouvelle année

Parlons affaires. Petites entreprises. 

Aux États-Unis, les petites entreprises sont considérées comme des entreprises comptant 500 employés ou moins. Rien que dans ce pays, il existe environ 33 millions de petites entreprises. Près de la moitié d'entre elles comptent moins de 500 salariés. Bien moins. 49 % de ces petites entreprises comptent moins de 5 employés. 

Les petites entreprises à l'honneur 

Cela ne les rend pas moins importantes pour le pays ou pour l'économie. Les petites entreprises créent des emplois - environ 56 millions d'Américains ont été employés par des petites entreprises en 2021 et ont rapporté environ 16 millions de dollars au pays. Ce n'est pas rien. 

Dans le paysage moderne, les petites entreprises sont encore plus variées quant à ce qu'elles vendent. Avec la pandémie qui enferme les gens chez eux et les entreprises qui licencient, de plus en plus de micro-entreprises sont créées sur des sites de commerce en ligne comme Etsy, pour vendre des produits tels que des vêtements ou des bijoux sérigraphiés. D'autres ne vendent pas de produits, comme les groupes de médias ou de divertissement qui se lancent sur des plateformes sociales telles que YouTube ou TikTok, acquièrent des adeptes, gagnent de l'argent et finissent par devenir suffisamment importants pour gagner leur vie. Quelle que soit la façon dont on présente les choses, les petites entreprises constituent l'épine dorsale de l'économie. 

Mais quelle est la colonne vertébrale d'une petite entreprise ? La même chose que pour n'importe quelle autre entreprise. Le travail administratif. 

Aussi petites, nouvelles et passionnantes que soient certaines petites entreprises, les affaires doivent toujours être menées à bien. Payer les fournisseurs, suivre les comptes créditeurs, rédiger des chèques pour les fournisseurs, rédiger des chèques pour les employés, les envoyer par la poste, acheter des timbres. Tout cela peut être épuisant et accablant pour n'importe quel propriétaire de petite entreprise. Heureusement, lorsqu'il s'agit de tâches que vous ne voulez pas faire, TROY propose des solutions dédiées aux petites entreprises qui leur facilitent la vie. 

Qu'est-ce que c'est ? 

TROY FlexPay - Automatisation des comptes fournisseurs 

Si vous utilisez QuickBooks comme les 7 millions de petites entreprises pour tenir votre comptabilité, TROY a une solution pour vous faciliter la tâche. Avec FlexPay, vous pouvez vous concentrer davantage sur le développement de votre entreprise et moins sur les tâches administratives fastidieuses. C'est un partenaire fiable qui vous permet d'obtenir un flux financier sans faille. TROY FlexPay peut rendre la gestion encore plus facile. Cette application intégrée à QuickBooks Online affiche toutes les factures à venir et les paiements dus aux fournisseurs dans un menu facile à parcourir, vous donnant la possibilité de payer de 4 façons - par ACH, chèque numérique, avec un service de traitement des chèques, ou l'option d'imprimer votre propre chèque. Avec 81% des transactions B2B basées sur des chèques, cette fonctionnalité est essentielle pour les petites entreprises.  

Imprimante MICR TROY 4001 : 

Cependant, pour imprimer ces chèques pour les fournisseurs, vous avez besoin d'une imprimante MICR. Le MICR (Magnetic Ink Character Recognition) est essentiel pour l'impression des chèques, et TROY est l'expert en la matière. Grâce à notre partenariat OEM de 30 ans avec HP, TROY est la seule entreprise autorisée à prendre une imprimante HP standard et à l'améliorer avec les caractéristiques nécessaires pour imprimer des chèques conformes aux normes ABA/ANSI sur des chèques vierges. 

En plus de la connectivité WiFi, l'imprimante MICR de bureau 4001 possède toutes les caractéristiques que TROY met en œuvre dans une imprimante HP standard pour en faire l'imprimante la plus sûre et la plus fiable pour l'impression de chèques MICR, comme par exemple

• HP Wolf Security : le micrologiciel fiable et sécurisé de HP qui comprend HP Sure Start, Connection Inspector et Memory Shield. Pour en savoir plus sur Wolf Security de HP, lisez ce blog.
  
  
• Technologie de positionnement exact : La technologie de positionnement exact de TROY garantit que la ligne MICR (y compris les numéros de compte et d'acheminement) est imprimée exactement dans la zone où elle doit être autorisée par la banque.
  
  
• Détection du toner : Cette fonction de l'imprimante 4001 vous indique exactement quand le toner est faible et doit être remplacé.
  
  

Ce ne sont là que quelques-unes des améliorations apportées par TROY aux imprimantes standard HP. Visitez notre site pour voir la liste complète. 

Toner MICR : 

Pour imprimer des chèques qui seront compensés par la banque, vous aurez besoin de toner MICR. Le toner MICR est un type spécial de toner magnétique qui est nécessaire pour imprimer les numéros de compte et d'acheminement sur le chèque afin qu'il soit lu par les scanners de la banque pour être déposé. Si ces normes ne sont pas respectées, les banques peuvent rejeter vos chèques, vous obliger à les réimprimer et même vous imposer des frais pouvant aller jusqu'à 6 dollars pour le rejet.

Heureusement, le Toner MICR Secure breveté de TROY est un toner à haute adhérence qui dépasse toutes les exigences de qualité et d'image MICR, et qui est livré en standard avec une imprimante TROY HP MICR. Mais il y a une surprise. 

Le toner MICR Secure ne contient pas le mot "secure" dans son nom simplement parce qu'il est accrocheur. Il s'agit en fait du MICR le plus sûr que vous puissiez utiliser pour les chèques grâce à ses caractéristiques de sécurité actives. Le MICR Toner Secure déteint en rouge si un chèque est falsifié par un fraudeur, ce qui rend le chèque inutilisable. C'est le seul toner au monde qui possède cette capacité. Regardez notre vidéo ci-dessous pour voir comment MICR Toner Secure a aidé le centre d'impression et de courrier du Michigan à imprimer les chèques de l'État après avoir rencontré des problèmes importants de fraude. 

Chèque en blanc Stock : 

Le stock de chèques peut être un rouage négligé dans l'impression des chèques, mais selon la façon dont vous le considérez, il peut être le plus important. Commander des chèques préimprimés est coûteux et rend les informations sur les comptes vulnérables au vol, exactement comme le nom l'indique - vos informations sont déjà "préimprimées" sur le chèque. Si vous utilisez des chèques préimprimés, vous risquez deux fois plus de subir une fraude interne ou externe. L'utilisation de papier vierge protège les informations relatives à votre compte et n'est visible qu'après l'impression des lignes MICR sur le chèque. 

La sélection de chèques vierges TROY contient également des caractéristiques de sécurité afin que vos chèques soient dotés d'une protection maximale - consultez nos choix ici. 

Machine à affranchir Pitney Bowes SendPro : 

Hélas, nous sommes arrivés à la dernière étape du processus d'émission des chèques : l'envoi du chèque. Malheureusement, en 2024, le coût des timbres a considérablement augmenté, ce qui rend l'envoi plus coûteux. Mais avec une machine à affranchir, vous pouvez mettre fin aux dépenses excessives en matière d'affranchissement et au temps perdu à vous précipiter au bureau de poste ou à l'épicerie pour les obtenir. Avec une machine à affranchir SendPro de Pitney Bowes pour petits et moyens volumes, vous pouvez peser vos enveloppes directement à votre bureau et imprimer l'affranchissement directement sur celles-ci pour moins cher. Les machines à affranchir offrent des tarifs réduits et, grâce à la connectivité en nuage de SendPro, les tarifs sont mis à jour automatiquement. 

Lisez ce blog pour savoir quelle machine à affranchir convient le mieux à votre entreprise. 

Pourquoi choisir TROY ?

Depuis 60 ans, TROY innove des solutions pour aider les entreprises et les banques, petites et grandes, dans leurs tâches quotidiennes comme l'impression de chèques, la rationalisation des processus comptables et la réduction de la fraude. Notre expertise dans le secteur a fait de nous un leader, et nous continuons d'innover à ce jour.

Avec la gamme de produits du groupe TROY, vous trouverez les bonnes solutions pour améliorer la productivité, assurer la sécurité et maintenir un avantage professionnel sur un marché de plus en plus concurrentiel. Célébrez les succès de votre entreprise et attendez-vous à une réussite encore plus grande.

Visitez notre magasin pour trouver ce dont vous avez besoin.